Chargé.e de mission administrative et comptabilité

CLER; Bègles; Sur place; EUR 23 400 - 32 500; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte déjeuner

Mutuelle santé famille (30 €)

Télétravail régulé

Indemnité kilométrique vélo

Résumé du poste

Une agence locale de l'énergie et du climat à Bègles recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour gérer les opérations comptables et administratives. Le candidat idéal doit avoir une formation BAC + 2 en gestion, au moins 5 ans d'expérience en comptabilité et des compétences en Word et Excel. Le poste implique également des tâches variées, de l'organisation de réunions à la gestion des relations avec des partenaires. Un intérêt pour les questions environnementales est un plus.

Qualifications

• Expérience confirmée (5 ans) en gestion comptable et administrative, idéalement dans le secteur associatif ou PME.
• Connaissance des logiciels comptables (CIEL) appréciée.
• Intérêt personnel pour les problématiques environnementales (énergie-climat).

Responsabilités

• Gestion comptable et financière, y compris la saisie des pièces comptables et la préparation budgétaire.
• Gestion administrative et sociale, organisation des réunions et suivi des formations.
• Accueil physique et téléphonique, gestion des documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Capacité d’adaptation

Qualités relationnelles

Formation

BAC + 2 minimum en gestion/comptabilité/administration

Outils

Word

Excel avancé

PowerPoint

SAGE

Description du poste

L’Alec mb 33 est l’Agence Locale de l’Energie et du Climat de la métropole bordelaise et de la Gironde. Cette agence d’ingénierie territoriale accompagne depuis 2007 la transition énergétique des territoires girondins.
Son objectif est de favoriser la réduction des émissions de gaz à effet de serre par la maîtrise de l’énergie et le développement des énergies renouvelables. Ses missions historiques s’articulent autour de 4 champs d’action : connaître, agir, rassembler, communiquer.
Aujourd’hui reconnue sur le territoire girondin, elle s’appuie sur le savoir-faire de ses salariés et un vaste réseau de partenaires. Acteur incontournable de l’animation de territoires et force dynamique de propositions, elle s’adapte aux besoins des acteurs publics et privés.
Plus d'informations sur notre site internet .

Placé.e sous l’autorité hiérarchique du directeur et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez la charge de la gestion administrative et comptable de l’Agence.
Une période de tuilage avec l’actuelle chargée de mission aura lieu à la prise de poste afin d’assurer une formation aux différents outils de l’Agence.
Votre polyvalence sera votre meilleur atout pour réaliser les missions suivantes :

• Gestion comptable et financière
  • Saisie régulière des pièces comptables (logiciel SAGE)
  • Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie factures, dépôt chorus, préparation des règlements)
  • Comptabilisation des immobilisations, rapprochements bancaires, suivi de la caisse
  • Suivi et comptabilisation des notes de frais
  • Préparation et suivi budgétaire (budgets prévisionnels, ajustements, suivi des subventions)
  • Production d’éléments financiers (bilan, compte de résultat, reporting analytique)
  • Relation avec l’expert-comptable et les organismes de contrôle (commissaire aux comptes, OPCO…)
  • Accompagnement à la clôture des comptes et appui à la présentation des résultats
• Gestion administrative et sociale
  • Organisation logistique des réunions (Bureau, Conseil d’administration et Assemblées Générales)
  • Transmission des données des données administratives de l’Alec (statuts, composition du Bureau, …) en relation avec les institutions et organismes concernés (Préfecture, JO…)
  • Gestion des adhérents de l’Alec (appel à cotisation, suivi…)
  • Gestion des conventions autres partenaires
  • Préparation des dossiers de financement et suivi des demandes de subventions
  • Mise en place des fichiers mensuels récapitulatifs temps de travail
  • Suivi des formations annuelles
• Gestion organisationnelle
  • Accueil physique et téléphonique
  • Classement, archivage et numérisation des documents administratifs et comptables
  • Rédaction et archivage des comptes rendus de réunion (Bureau, Conseil d’administration et Assemblées Générales)
  • Gestion avec les fournisseurs (informatique, ménage…)
  • Gestion des rendez-vous de la direction
• Missions transversales – Vie d’agence
  • Participation à l’élaboration d’outils de gestion internes
  • Contribution aux projets de l’Alec (préparation financière des projets et manifestations)
  • Capacité à accompagner ponctuellement la DAF sur certains dossiers financiers

Ces missions présentent un caractère non limitatif et pourront évoluer dans le temps compte tenu des besoins de l’Agence. Plus généralement, vous serez amenés à exécuter les missions prescrites par la Direction.

Profil recherché

Parcours et compétences

• Formation BAC + 2 minimum en gestion/comptabilité/administration
• Expérience confirmée (5 ans) en gestion comptable et administrative, idéalement dans le secteur associatif ou PME
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, PowerPoint)
• Connaissance des logiciels comptables (CIEL) appréciée
• Connaissance du milieu associatif et du fonctionnement des collectivités locales souhaitée

Savoir-être

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Ecoute active
• Polyvalence, autonomie et capacité d’adaptation
• Discrétion et fiabilité
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Dynamisme, autonomie et esprit d’initiative
• Goût du travail en équipe et intérêt pour l’intérêt général
• Intérêt personnel pour les problématiques environnementales (énergie-climat)

Le poste sera basé dans nos locaux de l’Alec à Bègles (avec possibilité de télétravail).
Déplacements possibles sur le territoire girondin (Permis B recommandé).

Temps de travail : Temps plein 1 607 heures – 35 h/semaine
Type de contrat : CDI temps partiel sur la période de tuilage (4 mois environ) puis passage à temps plein – Période d’essai 3 mois renouvelable 1 fois
Rémunération : Selon convention collective BETIC : de 23 400 € à 32 500 € bruts annuels, selon profil et expérience
Avantages salariaux : carte déjeuner + mutuelle santé famille (30 €) + prévoyance
Avantages sociaux : télétravail régulé + indemnité kilométrique vélo

Entretiens à partir du 12/01/2026.
Prise de poste : au plus tôt début février.

Postulez avant le 12/01/2026

Par mail : Emilie DELOISON,Chargée de mission administrative

[e-mail]