Chargé·e de la Mobilité Internationale de Crédits Erasmus+ Mic et des Stages H/F

Service Public; Saint-Denis; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Service Public, à l’université Paris 8, recrute un chargé de la mobilité internationale pour piloter les mobilités Erasmus+ MIC et stages KA131/KA171 et contribuer à la stratégie mobilité dans le cadre du cycle 2028-2034.

Vous coordonnez les procédures de candidature, le suivi budgétaire, les accords et la communication avec les partenaires, les étudiants et le personnel, en lien avec le SERCI et les composantes.

Qualifications

• Connaissance du cadre Erasmus+ et cycles KA131/KA171.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Rigueur et discrétion dans la gestion administrative et financière.
• Capacité à travailler en transversalité.

Responsibilities

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle du KA171 et le suivi des conventions.
• Coordonner les candidatures des étudiant·es et du personnel en mobilité.
• Gérer l’attribution des bourses et le reporting budgétaire.
• Contribuer au suivi qualité des partenariats et enquêtes de satisfaction.
• Piloter les mobilités de stage KA131 et KA171-stage et allocation des aides.
• Coordonner l'accueil et l'accompagnement des publics internationaux.
• Promouvoir Erasmus+ et animer les réseaux internationaux.

Skills

Rigueur

Fiabilité

Discrétion

Autonomie

Sens de l’initiative

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Multitâche

Anglais courant (B2)

Tools

MoveOn

Beneficiary Module

Job description

Le/la chargé.e de la mobilité internationale de Crédits Erasmus+ (MIC) et des mobilités des stages sera rattaché.e au Service des relations et de la coopération internationales (SERCI) de l'université Paris 8. Ce service a pour mission de développer et de piloter l'action internationale de l'université, notamment à travers la conduite de projets de coopération ainsi que le développement de la mobilité des étudiants et des personnels.Enjeu stratégique - transition vers la programmation Erasmus+ 2028-2034 : le poste s'inscrit dans la transition entre la programmation Erasmus+ 2021-2027 et le nouveau cycle 2028-2034 (règlement en cours d'adoption), marqué par un renforcement attendu des priorités inclusion, transition verte, transition numérique et résilience, ainsi que par de nouvelles modalités de mobilité (hybrides, élargissement des publics). Le/la chargé·e contribuera activement à la préparation de ce nouveau cycle pour l'établissement, en lien avec la responsable du pôle Mobilités : collecte des besoins et des données, contribution à la candidature d'accréditation Erasmus+ du futur cycle, alimentation de la stratégie mobilité de l'université, en particulier pour sa dimension internationale (pays partenaires)

Au sein du SERCI le/la chargé.e de la mobilité internationale de Crédits Erasmus+ (MIC) et des stages sera rattaché.e au pôle mobilité. Sa mission principale est de piloter la mise en oeuvre opérationnelle, le développement et la promotion des mobilités internationales de crédits Erasmus+ (MIC/KA171) et des mobilités de stage (KA131 et KA171), et de contribuer à la stratégie mobilités de l'université dans la perspective du cycle Erasmus+ 2028-2034

A. Mobilités internationales de crédits (MIC / KA171) - sortantes et entrantes

Assurer la mise en oeuvre opérationnelle du projet KA171:suivi des conventions, rédaction et suivi des accords interinstitutionnels Erasmus+ MICCoordonner les procédures de candidature des étudiant·es et personnels en mobilité sortante et entrante : définition des appels à candidature, instruction des dossiers pour les commissions de sélection, transmission des listes aux établissements partenairesAssurer l'engagement et l'attribution des bourses de mobilité,leur suivi budgétaire et le reporting européen associé (Beneficiary Module)Garantir le suivi administratif complet des mobilités : conventions d'études, reconnaissance des crédits avec la scolarité et les composantes, attestationsContribuer au suivi qualité des partenariats : enquêtes de satisfaction, rencontres interinstitutionnelles, relations avec les établissements partenaires

B. Mobilités de stage à l'international

Piloter les procédures de mobilité de stage KA131 et KA171-stage : conventions de stage, ententes de formation,suivi administratif et financierAttribuer les aides à la mobilité pour les stages à l'international (Erasmus+, Aide à la mobilité internationale du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche- AMI) et en assurer le suivi budgétaireConcevoir et mettre en oeuvre un plan de communication visant à développer les mobilités de stage, en lien avec les composantes, les services d'appui à l'insertion professionnelle et les réseaux d'alumniSuivre les conventions et la justification des bourses versées

C. Accueil et accompagnement des publics internationaux

Coordonner l'accueil des étudiant·es et personnels entrants, ainsi que celui des délégations internationales : préparation des documents nécessaires (attestations pour visa, attestations de bourse, etc.) et accompagnement administratif des arrivant·esOrganiser l'intégration académique et culturelle des publics entrantsAccueillir, informer et orienter les étudiant·es et personnels tout au long de leur mobilité

D. Promotion et ancrage institutionnel de la dimension internationale

Communiquer et promouvoir le programme Erasmus+ et ses activités au sein de l'université:événements (Journées Erasmus+, séances d'information),communication multicanale, contenus à des étudiant·es et des personnelsCollaborer avec les enseignants·es-chercheur·ses « référent·es relations internationales » de chaque composante et animer ce réseauAppuyer les composantes

FORMATION ET EXPERIENCE ATTENDUES

• Organisation et fonctionnement de l'université et l’enseignement supérieur (EPSCP, LMD, crédits ECTS…);
• Programme Erasmus+ : règles et procédures des actions KA131 et KA171, priorités horizontales (inclusion et diversité, transition verte, transformation numérique), et prospective de la programmation 2028-2034;
• Dispositifs institutionnels, financiers et budgétaires en matière de coopération internationale;
• Cadre réglementaire des mobilités (visa, attestation d'accueil, conventions de stage, assurances).
• Savoir faire- Piloter un projet, y compris son volet budgétaire;
• Rédiger rapports, bilans et documents spécifiques;
• Conduire des négociations ; initier et conduire des partenariats;
• Animer des réunions et des réseaux;
• Établir des tableaux de bord, indicateurs de gestion et statistiques;
• Utiliser les outils bureautiques et numériques (niveau avancé attendu pour la communication), les logiciels et plateformes de gestion des mobilités : MoveOn, Beneficiary Module, etc.
• Savoir Etre- Rigueur, fiabilité et discrétion dans la gestion administrative et financière;
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les composantes, les référent·es RI et les services de l’établissement;
• Autonomie, sens de l’initiative et force de proposition;
• Aisance relationnelle et interculturelle, sens du service aux publics;
• Polyvalence et capacité à prioriser dans un environnement multitâche.
• langues et experiences- Anglais courant (niveau B2 minimum écrit et oral) indispensable ; une autre langue appréciée;
• Expérience en mobilité internationale ou relations internationales appréciée ; expérience personnelle de mobilité valorisée.