Chargé.e de l’exploitation technique et événementielle La Cité

Maison de Ma Région - Hérault; Toulouse; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Région Occitanie, au sein de La Cité à Toulouse, recherche un Chargé.e de l’exploitation technique et événementielle pour assurer le bon fonctionnement opérationnel des espaces et équipements lors de plus de 300 événements annuels.

Vous coordonnerez l’exploitation quotidienne, garantirez les conditions techniques et logistiques, et veillerez à la qualité de service auprès des organisateurs et prestataires. Horaires soirée/week-end possibles.

Qualifications

• Expérience en organisation de manifestations accueillant du public.
• Coordination de plusieurs intervenants et prestataires.
• Bonne maîtrise des outils audiovisuels et de visioconférence.

Responsabilités

• Organiser et coordonner la préparation des espaces en fonction de la programmation.
• Assurer la mise en configuration des salles et de la halle événementielle.
• Garantir la disponibilité des équipements et du mobilier.
• Organiser les opérations de montage et démontage.
• Veiller au maintien en bon état des espaces et des équipements.
• Accueillir les organisateurs et accompagner les visiteurs lors des événements.

Connaissances

Organisation de manifestations

Coordination d’intervenants

Analyse de situation technique

Bureautique

Sens du service public

Disponibilité et adaptabilité

Autonomie et rigueur

Esprit d’équipe

Dialogue avec interlocuteurs variés

Polyvalence des tâches

Formation

Connaissance ERP

Règles d’hygiène et de sécurité

Connaissance des collectivités territoriales

Bureautique

Outils

Audiovisuel

Vidéoconférence

Sonorisation

Éclairage

Description du poste

Chargé.e de l’exploitation technique et événementielle La Cité

Référence : CDD DIIRES LA CITE

Catégorie : B

Lieu de travail : TOULOUSE

Missions

Lieu de travail, de collaboration et d’échange, La Cité rassemble en un seul espace, sur près de 14.000m², des services complémentaires et adaptés au développement et à la croissance des entreprises innovantes. Via une programmation partenariale, la Région Occitanie propose au sein de La cité plus de 300 événements par an.

Sous l’autorité de la Directrice de Projet de La Cité, le.la Chargé.e de l’exploitation technique et événementielle assurera le bon fonctionnement opérationnel des espaces et équipements de La Cité.

Il.elle coordonnera l’exploitation quotidienne des espaces événementiels, garantira les conditions techniques et logistiques nécessaires au bon déroulement des manifestations accueillies et veillera à la qualité de service apportée aux organisateurs.

Le.la Chargé.e de l’exploitation technique et événementielle travaillera en lien permanent avec :

• la Direction de Projet de La Cité et les services de la DIIRES,
• la Direction de l’Aménagement et de l’Immobilier,
• les autres directions supports de la Région,
• les entreprises de sécurité titulaires du marché régional,
• le SDIS, les services de secours et les autorités compétentes,
• les organisateurs d’événements,
• les prestataires techniques.

Mission 1 : Assurer l’exploitation technique et logistique des espaces événementiels

• Organiser et coordonner la préparation des espaces en fonction de la programmation,
• Assurer la mise en configuration des salles et de la halle événementielle,
• Garantir la disponibilité des équipements, du mobilier et des consommables,
• Organiser les opérations de montage, démontage et manutention,
• Veiller au maintien en bon état des espaces et des équipements.

Mission 2 : Accompagner les organisateurs d’événements

• Accueillir les organisateurs, prestataires et partenaires,
• Conduire les visites techniques,
• Conseiller les organisateurs sur les contraintes techniques du site,
• Coordonner les besoins techniques avant et pendant les manifestations,
• Assurer une présence opérationnelle lors des événements,
• Veiller au respect du cahier des charges de La Cité.

Mission 3 : Exploiter les équipements techniques

• Assurer la mise en œuvre des équipements audiovisuels, de visioconférence et de sonorisation,
• Réaliser les réglages courants des installations techniques,
• Coordonner les interventions des prestataires spécialisés,
• Assurer l’assistance technique auprès des utilisateurs,
• Contribuer à l’évolution et à l’amélioration des équipements,
• Assurer le suivi des stocks,
• Programmer les opérations de maintenance,
• Signaler les besoins de renouvellement,
• Proposer des améliorations techniques,
• Veiller au bon usage des équipements.

Mission 4 : Assurer le suivi administratif de l’activité

• Assurer le suivi des réservations et du planning des espaces,
• Participer à la préparation des Autorisations d’Occupation Temporaire,
• Contribuer au suivi administratif des prestations événementielles,
• Assurer le suivi des devis, commandes et facturations liés à l’activité,
• Suivre les prestations des traiteurs, manutentionnaires et prestataires techniques.

Mission 5 : Participer à l’accueil et à la représentation de la Région

• Contribuer à la qualité d’accueil des usagers,
• Représenter la Région auprès des partenaires et organisateurs,
• Participer à la diffusion des informations relatives au fonctionnement de La Cité.

Profil

• Expérience en organisation de manifestation accueillant du public, en exploitation d’équipements évènementiels et en organisation d'exploitation évènementielle,
• Expérience en coordination de plusieurs intervenants,
• Expérience en analyse de situation technique,
• Connaissance des outils d’audiovisuel, visioconférence, sonorisation et éclairage,
• Connaissance de la réglementation ERP, des règles d’hygiène et de sécurité,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Connaissance des outils bureautiques,
• Sens du service public,
• Disponibilité, motivation et adaptabilité,
• Autonomie, rigueur et qualité d’organisation,
• Sens de l’initiative, du contact, esprit d’équipe et qualités relationnelles,
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
• Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés,
• Aptitude à la polyvalence des tâches, rigueur et méthode,
• Discrétion professionnelle.

Specificites Du Poste

• Le poste n’ouvre pas droit au télétravail,
• Des horaires en soirée et/ou en week-end sont à prévoir.

Modalité De Recrutement

CDD 6 MOIS

Fichier Attaché

fiche_de_poste_2337.pdf - Nouvelle fenêtre

Prendre connaissance des informations relatives au traitement des données personnelles pour le recrutement et la constitution du dossier administratif des agents recrutés au sein des services généraux de la Région Occitanie. (.pdf - 221.2 kio) - Nouvelle fenêtre