Adjoint/Adjointe au responsable de site moyens généraux & maintenance (futur responsable)

CCI Gard; Nîmes; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

CCI Gard recherche un Adjoint(e) au responsable de site moyens généraux & maintenance pour seconder le responsable dans la gestion opérationnelle et organisationnelle du service.

Vous assurerez le pilotage quotidien, la coordination des moyens généraux et logistiques, le suivi des équipements et la relation avec les services internes. Déplacements dans le département à prévoir.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 dans la gestion technique des bâtiments, maintenance, logistique, immobilier ou équivalent.
• Expérience d’au moins 5 ans dans un environnement similaire (collectivité, établissement public, grande structure multi-sites).
• Première expérience d’encadrement ou de coordination souhaitée.

Responsabilités

• Piloter opérationnellement le service en l’absence du responsable et organiser le travail de l’équipe (chargé de mission, assistante, techniciens).
• Coordonner les activités liées aux moyens généraux, à la logistique et à l’entretien des sites.
• Suivre le fonctionnement des équipements et proposer des actions correctives.
• Être l’interlocuteur de premier niveau des services internes sur les moyens généraux.

Connaissances

Gestion technique

Maintenance

Logistique

Immobilier

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion technique des bâtiments

Outils

ERP

Excel

Reporting

Description du poste

Établissement public ayant à leur tête des chefs d'entreprise élus, les CCI représentent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elles contribuent au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.

La CCI de région Occitanie et le réseau des 13 CCI territoriales mettent leur diversité et leur complémentarité au service de plus de 370 000 entreprises.

Notre mission : Accompagner, informer, conseiller les entreprises à toutes les étapes de leur développement et plus largement contribuer au rayonnement économique des territoires à travers un vaste plan d'actions.

C’est pour cela, que nous croyons en l'importance d’équipes compétentes et engagées pour atteindre nos objectifs ambitieux.

La CCI du Gard est à la recherche de sa/son futur(e) Adjoint(e) au responsable de site moyens généraux & maintenance (futur responsable).

Rattaché(e) au Responsable de site, moyens généraux et maintenance, l’Adjoint(e) au responsable aura pour mission principale de seconder le responsable dans la gestion opérationnelle, managériale et organisationnelle du service.

Appui opérationnel et coordination du service

• Assurer le pilotage opérationnel quotidien du service, en l’absence du responsable, (organisation du travail, priorisation des demandes, répartition des tâches) notamment en assurant le management des effectifs du service (chargé de mission, assistante administrative, techniciens).
• Coordonner les activités liées aux moyens généraux, à la logistique (y compris logistique évènementielle) et à l’entretien des sites (dont la maison des entreprises et le parc des expositions).
• Suivre le fonctionnement des équipements, signaler les dysfonctionnements et proposer des actions correctives.
• Être l’interlocuteur de premier niveau des services internes pour toutes les questions liées aux moyens généraux.

Suivi des prestataires, contrats et interventions

• Organiser et suivre les interventions des prestataires (maintenance, entretien, sécurité, logistique).
• Contrôler la bonne exécution des prestations (qualité, délais, conformité).
• Assurer la validation des devis et le suivi administratif des prestations, en coordination avec l’assistante chargée de l’émission des bons de commande, jusqu’à la réception finale.
• Anticiper les besoins récurrents et contribuer à la planification des interventions.

Appui à la gestion des équipements et du patrimoine

• Suivre les baux et conventions
• Participer au suivi du parc immobilier et des équipements (ERP).
• Contribuer au suivi des obligations réglementaires (sécurité, contrôles périodiques, registres).
• Aider à la préparation des commissions de sécurité et aux actions correctives associées.
• Centraliser les informations techniques nécessaires au pilotage du service.
• Assurer la préparation des dossiers de cession et les évaluations domaniales (gestion patrimoniale)

Participation à la gestion budgétaire et administrative

• Suivre les consommations, engagements et dépenses courantes du service.
• Contribuer à l’élaboration des tableaux de suivi budgétaire.
• Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages du responsable et de la direction.
• Participer à la rédaction de notes, comptes rendus et procédures internes.

Marchés publics

• Mettre en place et suivre la politique d’achat de l’établissement
• Préparer les dossiers d’appels d’offres.
• Gérer les bons de commande.
• Suivre les sous-traitants et attributaires des marchés Occitanie/CCIT.

PROFIL

Issu(e) d’une formation Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de gestion technique des bâtiments, maintenance, logistique, génie civil, immobilier ou équivalent.

Expérience souhaitée d’au minimum 5 ans dans un environnement similaire (collectivité, établissement public, grande structure multi-sites).

Une première expérience d’encadrement ou de coordination serait un plus.

Déplacements dans le département sur les différents sites en gestion.

Compétences requises

Savoirs

• Connaissance générale : du fonctionnement des bâtiments et équipements, de la réglementation ERP et sécurité, des marchés publics, appels d’offre (bases).
• Compréhension des enjeux budgétaires et organisationnels d’un service support.
• Maîtrise des outils bureautiques pour reporting.

Savoir-faire

• Organiser et prioriser des interventions techniques et logistiques.
• Suivre des prestataires et contrôler des prestations.
• Analyser une situation opérationnelle et proposer des solutions adaptées.
• Rendre compte de manière structurée à la hiérarchie.
• Travailler en transversalité avec les services internes.

Savoir être

• Sens des responsabilités et fiabilité.
• Esprit d’équipe.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus.
• Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.