Chargé.e de gestion paie (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Bois-Guillaume; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Seine-Maritime recherche un collaborateur pour l’unité paie afin d’assurer la production et le contrôle des paies des collectivités accompagnées, et d’apporter un regard sur l’évolution des pratiques.

Vous participez à l’amélioration des outils, des procédures et à l’harmonisation des modes opératoires, tout en respectant les règles et le secret professionnel.

Qualifications

• Formation ou expérience en paie, RH, comptabilité ou administration publique.
• Connaissance de la fonction publique territoriale et/ou rémunération appréciée.
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation et respect de la confidentialité.
• Capacité à analyser les situations, sécuriser les données et respecter les échéances.
• Aisance relationnelle, sens du service et goût du travail en équipe.
• Appétence pour l’amélioration continue, les outils numériques et la conduite du changement.

Responsabilités

• Prendre en charge la préparation, le contrôle et la réalisation des paies des collectivités et établissements accompagnés.
• Recueillir, analyser et saisir les éléments variables de paie.
• Contrôler la cohérence des données et effectuer les régularisations nécessaires.
• Appliquer la réglementation relative à la rémunération et au statut de la fonction publique territoriale.
• Élaborer et contrôler les états, déclarations et éditions liés à la paie.
• Répondre aux demandes des collectivités et apporter un conseil fiable, pédagogique et réactif.
• Participer à l’état des lieux et à l’analyse des pratiques existantes.
• Identifier avec l’équipe les pistes de simplification, de sécurisation et d’amélioration de la qualité de service.
• Contribuer à l’harmonisation et à la formalisation des procédures, contrôles et modes opératoires.
• Participer à l’évolution des outils et à la dématérialisation des échanges.
• Contribuer au partage des connaissances et à l’accompagnement des membres de l’équipe et des collectivités.

Connaissances

Rigueur

Méthode

Organisation

Confidentialité

Analyse

Esprit d'équipe

Service client

Formation

Formation en paie, RH, comptabilité ou administration publique

Description du poste

Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Seine-Maritime accompagne les collectivités et établissements publics dans leurs enjeux de ressources humaines. Ses équipes interviennent notamment en conseil statutaire, gestion des carrières, recrutement, santé au travail, organisation et réalisation des paies.

L’unité paie recherche un collaborateur à la suite de la mutation interne de l’un de ses agents. Au-delà de la production paie, le poste offre une véritable possibilité de contribuer à l’évolution et à l’optimisation du processus paie: sécurisation, harmonisation des pratiques, amélioration des outils et accompagnement des collectivités.

Assurer la gestion de la paie

• Prendre en charge la préparation, le contrôle et la réalisation des paies des collectivités et établissements accompagnés.
• Recueillir, analyser et saisir les éléments variables de paie.
• Contrôler la cohérence des données et effectuer les régularisations nécessaires.
• Appliquer la réglementation relative à la rémunération et au statut de la fonction publique territoriale.
• Élaborer et contrôler les états, déclarations et éditions liés à la paie.
• Répondre aux demandes des collectivités et apporter un conseil fiable, pédagogique et réactif.

Contribuer à l’évolution du processus paie

• Participer à l’état des lieux et à l’analyse des pratiques existantes.
• Identifier avec l’équipe les pistes de simplification, de sécurisation et d’amélioration de la qualité de service.
• Contribuer à l’harmonisation et à la formalisation des procédures, contrôles et modes opératoires.
• Participer à l’évolution des outils et à la dématérialisation des échanges.
• Contribuer au partage des connaissances et à l’accompagnement des membres de l’équipe et des collectivités.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Vous appréciez les missions de gestion, d’analyse et de conseil, et souhaitez rejoindre une équipe engagée au service des employeurs territoriaux.

• Formation ou expérience en paie, ressources humaines, comptabilité ou administration publique.
• Connaissance de la fonction publique territoriale et/ou de la réglementation de la rémunération appréciée.
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation et respect de la confidentialité.
• Capacité à analyser les situations, sécuriser les données et respecter les échéances.
• Aisance relationnelle, sens du service et goût du travail en équipe.
• Appétence pour l’amélioration continue, les outils numériques et la conduite du changement.

Une expérience en collectivité, dans un service RH en particulier, constitue un atout. Les candidatures de profils débutants motivés et désireux de se former sont également acceptées et étudiées.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Etablissements publics locaux