Chargé.e de Gestion du Label - Alternance

Max Havelaar France; Nanterre; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Max Havelaar France recherche un(e) gestionnaire du Label GLI pour garantir la bonne utilisation du label FAIRTRADE et suivre les ventes des produits labellisés.

Vous contribuerez à la mise à jour des outils (Salesforce, SAGE), au contrôle des données, et au reporting financier, avec une attention particulière à l’amélioration continue des processus et à l’accompagnement des partenaires.

Qualifications

• Bac +4/5 en gestion, administration des organisations, commerce, comptabilité, contrôle de gestion, qualité ou supply-chain.
• Bonne maîtrise du Pack Office et d’Excel.
• Bon niveau d’anglais et aisance avec les chiffres.

Responsibilities

• Mettre à jour et fiabiliser les données obligatoires dans les outils de gestion (Salesforce, SAGE, fichiers de suivi).
• Gérer les déclarations trimestrielles des ventes des produits labellisés : collecte, contrôle et traitement des données.
• Contribuer à la facturation des redevances liées à l’utilisation du label.
• Assurer le suivi et les relances auprès des entreprises partenaires, par téléphone et par e-mail.
• Répondre aux demandes des partenaires et les accompagner dans leurs démarches administratives liées à la déclaration des ventes de produits labellisés.
• Analyser les flux financiers (ventes, prévisions, analyses par catégorie) et réaliser des reportings et tableaux de bord.
• Participer à l’amélioration continue des outils et processus de gestion, notamment dans le cadre de la facturation électronique.
• Assurer la continuité des activités de la Responsable Gestion du Label en son absence.

Skills

Rigueur

Organisation

Excel

Anglais

Esprit d’équipe

Education

Bac +4/5 en gestion/administration des organisations/commerce/comptabilité/contrôle de gestion/qualité ou supply-chain

Tools

Salesforce

SAGE

Job description

Votre équipe :

Intégrer le pôle Gestion du Label et Information (GLI), c’est rejoindre une équipe de 3 personnes en charge de garantir la bonne utilisation du label par les partenaires économiques engagés (contrat de licence, validation de produits labellisés, etc.) et de développer les outils de gestion correspondants.

Vos principales responsabilités :

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents membres de l’équipe GLI et sous la responsabilité de la Responsable de Gestion du Label. Vous appuierez les collaborateur·trices du pôle dans la mise à jour et l’amélioration de leurs outils de suivi (bases de données, tableaux de bord, …), le suivi et l’analyse des ventes de produits labellisés et la vérification de la conformité des produits et des process au regard des règles du commerce équitable Fairtrade.

Vos missions :

1. En coordination avec la Responsable Gestion du Label :

• Mettre à jour et fiabiliser les données obligatoires dans les différents outils de gestion (Salesforce, SAGE, fichiers de suivi) ;
• Participer à la gestion des déclarations trimestrielles des ventes de produits labellisés : collecte, contrôle et traitement des données ;
• Contribuer à la facturation des redevances liées à l’utilisation du label ;
• Assurer le suivi et les relances auprès des entreprises partenaires, par téléphone et par e-mail ;
• Répondre aux demandes des partenaires et les accompagner dans leurs démarches administratives liées à la déclaration des ventes de produits labellisés ;
• Analyser les flux financiers (suivi des ventes, prévisions, analyses par catégorie, …) liés à l’utilisation du label FAIRTRADE/ MAX HAVELAAR, et réaliser des reportings et tableaux de bord, etc.;
• Participer à l’amélioration continue des outils et processus de gestion, notamment dans le cadre de la mise en œuvre de la facturation électronique ;
• Assurer la continuité des activités de la Responsable Gestion du Label en son absence.

2. En coordination avec le Responsable de Validation des produits labellisés :

• Vérifier et valider la conformité des informations relatives aux produits labellisés vis-à-vis des règles de labellisation Fairtrade (recette, emballage etc.);
• Accompagner les collaborateurs et les partenaires économiques sur l’utilisation de l’interface de gestion des produits labellisés (notamment, évolutions des modalités de connexion);
• Contribuer au développement et à la mise à jour des outils à usage interne et externe (guide utilisation label);
• Assurer l’intérim du Responsable validation en cas d’absence.

3. Selon les besoins, appuyer également la Responsable de Gestion Contractuelle dansla mise à jour et le renforcement des outils de suivi, l’amélioration des process internes,…

Niveau d’étude :

Bac +4/5 en gestion, administration des organisations, commerce, comptabilité, contrôle de gestion, qualité ou supply-chain.

Compétences et savoir-être :

• Rigueur, organisation, curiosité
• Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point…)
• Aisance avec les chiffres
• Bon niveau d’anglais nécessaire
• Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe
• Intérêt pour le secteur associatif / économie sociale et solidaire / développement durable