Chargé(e) des Services Généraux H/F-CDI

Age & perspectives; France; Hybride; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Télétravail 1 jour/semaine (après 6 mo

Résumé du poste

Age et Perspectives recherche un(e) responsable des moyens généraux pour coordonner la gestion multisites et les services généraux au siège et en agences. Vous assurez la logistique, les achats et le suivi budgétaire, tout en garantissant la conformité et l’amélioration continue.

Le poste exige 5 ans d’expérience, un permis B et une maîtrise des outils bureautiques. Le télétravail est possible 1 jour par semaine après six mois d’ancienneté, dans un cadre CDI et 39h par semaine.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en gestion multisites.
• Travail au quotidien avec de multiples interlocuteurs et services.
• Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit, et bonnes capacités de négociation.
• Autonomie, adaptabilité et sens des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• La connaissance de l’outil Monday constitue un atout.

Responsabilités

• Piloter la gestion du parc automobile, organiser la maintenance préventive et veiller au respect des obligations légales.
• Assurer la logistique quotidienne et le suivi des prestataires externes (entretien des locaux, fournisseurs, assurances, etc.).
• Centraliser et optimiser les achats de fournitures pour l’ensemble du groupe : analyser les besoins, négocier les tarifs fournisseurs, piloter les commandes et garantir une gestion efficiente des stocks.
• Maîtriser et optimiser les dépenses en assurant le suivi budgétaire du parc automobile et des services généraux, avec un objectif constant de performance des coûts.
• Gérer et sécuriser le parc immobilier : superviser les ouvertures de sites, coordonner les déménagements et piloter la gestion des sinistres.
• Assurer et optimiser le suivi des subventions en identifiant les opportunités de financement et en garantissant la conformité des dossiers.
• Conduire une démarche d’amélioration continue en proposant et déployant des solutions innovantes, notamment en matière de durabilité et de performance environnementale.

Connaissances

Gestion multisites

Gestion des achats

Négociation

Communication orale

Autonomie et organisation

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Monday

Description du poste

Envie d’un poste utile, humain et stimulant ? Rejoignez-nous !

Depuis, près de 20 ans, Age et Perspectives accompagne des personnes dépendantes, particulièrement les plus fragile, pour leur permettre de vivre dignement chez elles, le plus longtemps possible, quels que soient leurs moyens.

Entreprise en pleine croissance et fondée sur de fortes valeurs humaines, nous nous engageons à proposer un accompagnement personnalisé à nos bénéficiaires, tout en offrant à nos équipes un environnement de travail durable, formateur et bienveillant.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où l’humain est au cœur de chaque décision et où vos actions ont un impact concret sur la vie des familles, alors ce poste est fait pour vous !

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur Financier, vous participez activement à la gestion et à l’optimisation des moyens généraux des agences et du siège. À ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Piloter la gestion du parc automobile, organiser la maintenance préventive et veiller au respect des obligations légales,
• Assurer la logistique quotidienne et le suivi des prestataires externes (entretien des locaux, fournisseurs, assurances, etc.),
• Centraliser et optimiser les achats de fournitures pour l’ensemble du groupe : analyser les besoins, négocier les tarifs fournisseurs, piloter les commandes et garantir une gestion efficiente des stocks,
• Maîtriser et optimiser les dépenses en assurant le suivi budgétaire du parc automobile et des services généraux, avec un objectif constant de performance des coûts,
• Gérer et sécuriser le parc immobilier : superviser les ouvertures de sites, coordonner les déménagements et piloter la gestion des sinistres,
• Assurer et optimiser le suivi des subventions en identifiant les opportunités de financement et en garantissant la conformité des dossiers,
• Conduire une démarche d’amélioration continue en proposant et déployant des solutions innovantes, notamment en matière de durabilité et de performance environnementale.

Votre valeur ajoutée

Vous appréciez la polyvalence et savez faire preuve d’une grande capacité d’organisation. Réactif(ve) et orienté(e) solutions, vous incarnez nos valeurs au quotidien grâce à votre sens du service, votre bienveillance et votre esprit d’initiative.

Le permis de conduire B est indispensable pour assurer les déplacements nécessaires dans le cadre du poste.

• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en gestion multisites
• Travail au quotidien avec de multiples interlocuteurs et services.
• Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit, et bonnes capacités de négociation
• Autonomie, adaptabilité et sens des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• La connaissance de l’outil Monday constitue un atout

Conditions de travail

• CDI – 39h / semaine
• 1 jour de récupération par mois
• Rémunération selon profil et expérience (à partir de 32 000 euros/brut annuel )
• Part variable pouvant aller jusqu’à 1 mois de salaire annuel
• Tickets restaurants
• Possibilité de télétravail 1 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté

Nos valeurs – Votre état d’esprit

• Bienveillance : essentielle pour accompagner notre public fragile et pour soutenir nos équipes.
• Responsabilité : indispensable pour garantir un accompagnement sérieux, transparent et professionnel.
• Esprit d’équipe : fondamental dans un métier exercé en grande partie à distance, mais jamais seul.

Notre entreprise est résolument engagée en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances. Convaincus que la diversité est une richesse, nous veillons à créer un environnement de travail bienveillant et accessible à toutes et tous. À ce titre, nous encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap et mettons en place, lorsque cela est nécessaire, les aménagements adaptés pour favoriser leur intégration et leur évolution professionnelle.

A&Precrute