Chargé(e) de gestion administrative et juridique

Pecq; Le Pecq; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Possibilité d’adhésion CNAS

18 jours de RTT

Remboursement transports 75%

Participation aux centres de loisirs

Mutuelle de la collectivité

Job summary

Mairie du Pecq recrute un Chargé de gestion administrative et juridique pour accompagner la Direction Générale des Services – Finances. Poste permanent à temps complet, 38 heures par semaine, à pourvoir le 1er novembre 2026.

Vous assistez la DGS dans l’emploi du temps et les dossiers juridiques, assurez la tenue des registres et la centralisation des décisions. Rémunération et avantages en fonction du cadre d’emploi et de l’ancienneté.

Qualifications

• Diplôme en gestion administration ou juridique et expérience dans une collectivité.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et autonomie.
• Rigueur, organisation, discrétion et travail en équipe.

Responsibilities

• Réaliser les déclarations et gérer les sinistres et assureurs.
• Préparer le Conseil Municipal, convocation, délibérations et PV, envoi au contrôle de légalité.
• Centraliser, gérer et vérifier les décisions et arrêtes et tenir les registres.
• Assurer l’assistance à la responsable des marchés publics et DCE.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Education

Diplôme en gestion administration ou juridique

Tools

Suite bureautique

Job description

Mairie du PECQ, Yvelines (78) – Membre de la Communauté d’agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, la Ville compte 16 333 habitants et est accessible par le RER ligne A. Le Pecq se situe dans une boucle de la Seine, à 19 km à l’ouest de Paris, au pied du château de Saint-Germain-en-Laye. Les berges de Seine aménagées et la présence d’un vaste parc arboré en bord de fleuve participent grandement à la qualité de vie des Alpicois. La ville, labellisée Qualivilles pour ses services accueillant du public, recrute :

Chargé(e) de gestion administrative et juridique
Catégorie A ou B, cadre d’emploi des attachés ou rédacteurs
Catégorie C, cadre d’emploi adjoint administratif

Au sein de la Direction Générale des Services et du Pôle Administration Générale – Finances, vous assistez la DGS dans la gestion de son emploi du temps et divers dossiers d’une part et vous assurez la gestion de divers dossiers administratifs et juridiques.

VOS MISSIONS

Gestion administrative et Juridique :

• Déclarations et gestion des sinistres, relations avec les assureurs,
• Assistance sur la préparation du Conseil Municipal ainsi que diverses instances : ordre du jour, convocations, rédaction de délibérations et finalisation du PV, préparation de dossiers, envoi au contrôle de légalité etc.
• Centralisation, gestion et vérification des décisions et arrêtés
• Tenue des registres
• Suivi de la réglementation et gestion des taxis et des ouvertures de commerces le dimanche
• Établissement et suivi des dossiers des demandes de subventions des associations
• Assistance à la responsable des marchés publics pour diverses missions administratives : préparation des DCE, aide à l’analyse, assistance à l’envoi des marchés aux titulaires
• Tout autre mission liée au service juridique

Autres missions de gestion en lien avec la DGS :

• Coordination de la circulation d’informations entre la DGS et les autres services
• Préparation et tenue de dossiers divers en coordination avec la DGS et notamment les demandes de subventions d’équipement
• Rangement et tenue des dossiers du DGS (archivage, classement …)
• Rédaction de divers notes et courriers

Autres missions partagées selon la charge de travail ou pour remplacement pendant les congés ou absences :

• Filtrage des appels téléphoniques
• Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous …)
• Ouverture et enregistrement de l’ensemble du courrier papier et électronique
• Préparation du bureau municipal
• Planning des salles de l’hôtel de ville
• Établissement des plannings de gardiens de l’hôtel de ville

PROFIL DU CANDIDAT

Titulaire d’un diplôme en gestion administration ou juridique, vous avez une expérience significative similaire au sein d’une collectivité territoriale. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatique. Reconnu(e) pour vos capacités à travailler en autonomie, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. Vous avez le sens des responsabilités et des relations humaines. Vous avez une certaine réactivité et adaptation face à la diversité des statuts. Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et travail en équipe.

TYPE D’EMPLOI

Poste permanent à temps complet à pourvoir à compter du 1er novembre 2026

38 heures par semaine

AVANTAGES

• 13ème mois
• Possibilité d’adhésion au CNAS (selon ancienneté)
• 18 jours de RTT
• Remboursement à hauteur de 75% des transports en commun (abonnement hebdomadaire, mensuel ou annuel)
• Participation aux frais des centres de loisirs
• Possibilité d’adhésion à la mutuelle de la collectivité