Chargé(e) de gestion administrative et juridique H/F - EC21568

VILLE DE LE PECQ; Le Pecq; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

RTT (18 jours)

Remboursement transports 75%

CNAS ou mutuelle possible

Frais de formation pris en charge

Compte-Epargne Temps

Job summary

La Ville de Le Pecq recherche un agent administratif polyvalent au sein de la Direction Générale des Services. Vous assisterez la DGS dans la gestion de l’emploi du temps et des dossiers administratifs et juridiques, notamment les déclarations, les sinistres et les préparations de séances du Conseil Municipal.

Le poste est à temps plein, 38 heures par semaine, avec avantages tels que le 13e mois, RTT, remboursement partiel des transports et mutuelle.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme en gestion administration ou juridique et expérience significative dans une collectivité territoriale.
• Bonne maîtrise des outils informatique et autonomie.
• Rigueur, organisation et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Déclarations et gestion des sinistres; relations avec les assureurs.
• Préparation du Conseil Municipal et de diverses instances: ordre du jour, convocations, délibérations et PV.
• Centralisation et vérification des décisions et arrêtés; tenue des registres; suivi réglementaire.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Discrétion

Education

Diplôme en gestion administrative ou juridique

Tools

Suite bureautique

Archivage électronique

Job description

Descriptif et missionsAu sein de la Direction Générale des Services et du Pôle Administration Générale – Finances, vous assistez la DGS dans la gestion de son emploi du temps et divers dossiers d’une part et vous assurez la gestion de divers dossiers administratifs et juridiques.VOS MISSIONSGestion administrative et Juridique :- Déclarations et gestion des sinistres, relations avec les assureurs,- Assistance sur la préparation du Conseil Municipal ainsi que diverses instances : ordre du jour, convocations, rédaction de délibérations et finalisation du PV, préparation de dossiers, envoi au contrôle de légalité etc.- Centralisation, gestion et vérification des décisions et arrêtés- Tenue des registres- Suivi de la réglementation et gestion des taxis et des ouvertures de commerces le dimanche- Établissement et suivi des dossiers des demandes de subventions des associations- Assistance à la responsable des marchés publics pour diverses missions administratives : préparation des DCE, aide à l’analyse, assistance à l’envoi des marchés aux titulaires- Tout autre mission liée au service juridiqueAutres missions de gestion en lien avec la DGS :- Coordination de la circulation d'informations entre la DGS et les autres services- Préparation et tenue de dossiers divers en coordination avec la DGS et notamment les demandes de subventions d’équipement- Rangement et tenue des dossiers du DGS (archivage, classement -)- Rédaction de divers notes et courriersAutres missions partagées selon la charge de travail ou pour remplacement pendant les congés ou absences :- Filtrage des appels téléphoniques- Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous -)- Ouverture et enregistrement de l’ensemble du courrier papier et électronique- Préparation du bureau municipal- Planning des salles de l’hôtel de ville- Établissement des plannings de gardiens de l’hôtel de villeProfil recherchéPROFIL DU CANDIDATTitulaire d’un diplôme en gestion administration ou juridique, vous avez une expérience significative similaire au sein d’une collectivité territoriale. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatique.Reconnu(e) pour vos capacités à travailler en autonomie, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. Vous avez le sens des responsabilités et des relations humaines. Vous avez une certaine réactivité et adaptation face à la diversité des statuts.Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et travail en équipeTYPE D’EMPLOIPoste permanent à temps complet à pourvoir à compter du 1er novembre 202638 heures par semaineAVANTAGES- 13ème mois- Possibilité d’adhésion au CNAS (selon ancienneté)- 18 jours de RTT- Remboursement à hauteur de 75% des transports en commun (abonnement hebdomadaire, mensuel ou annuel)- Participation aux frais des centres de loisirs- Possibilité d’adhésion à la mutuelle de la collectivitéAvantages liés au posteAvantages collectifs au travailPrime de fin d’annéeCompte-Epargne TempsAvancement de carrière/promotionPrise en charge frais déplacement formationPrise en charge frais trajet domicile-transport en communAbonnement CNAS ou FNASAbonnement COS ou CASRégime indemnitaireARTTAutorisations spéciales d’absenceRIFSEEPGratification pour les médailles du travailParticipation aux frais de séjour/enfantsDescription de la collectivitéMembre de la Communauté d’agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, la Ville compte 16 046 habitants et est accessible par le RER ligne A. Le Pecq se situe dans une boucle de la Seine, à 19 km à l’ouest de Paris, au pied du château de Saint-Germain-en-Laye. Les berges de Seine aménagées et la présence d’un vaste parc arboré en bord de fleuve participe grandement à la qualité de vie des Alpicois. La ville, labellisée Qualivilles 2021 pour son service population/état-civil.