Chargé(e) de formation (H/F)

Préfecture du Bas-Rhin; Lauterbourg; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Préfecture du Bas-Rhin recherche un responsable formation pour gérer le programme régional interministériel et le suivi des formations du ministère de l’intérieur. Vous interviendrez dans la gestion des dossiers formation, l’ouverture et la clôture des sessions et l’appui aux formations inter-ministérielles.

Le poste implique des déplacements ponctuels dans la région Grand Est et le travail en réseau avec les services partenaires.

Qualifications

• Connaissances techniques et environnement professionnel public.
• Maîtrise informatique et bureautique requise.
• Compétences budgétaires et comptables essentielles.
• Savoir-faire: organisation, travail en équipe et gestion de projet.
• Aptitudes à communiquer et à s'exprimer oralement.

Responsibilities

• Définir précisément les besoins de formation exprimés par les référents formation.
• Assurer la mise en concurrence et la sélection des offres des organismes de formation.
• Mettre en place les formations déconcentrées via RESANA et en appui au 354.
• Organiser les formations avec référents et services organisateurs.
• Mettre en paiement les formations dans Chorus Formulaire.
• Saisir les stages dans SAFIRE et envoyer convocations et attestations.
• Diffuser les offres de formation SDRF et recenser les besoins de préparation concours.

Skills

Gestion de formation

Gestion budgétaire

Organisation

Esprit d'équipe

Gestion de projet

Tools

Chorus Formulaire

SAFIRE

Dialogue 2 Formation

RESANA

Job description

RIFSEEP: 3
Emploi type: GRH005A
RIME: FA3B/04
RMFP: ERGRH010

Vos activités principales
Assurer la gestion des dossiers formation du programme 216 et appui au programme 354 du ministère de l'intérieur et intervenir en appui dans la gestion des formations du programme 148 de la DGAFP ( formation interministérielle):

• Définir précisément les besoins de formation exprimés par les référents formation ;
• Assurer la mise en concurrence et la sélection des offres des organismes de formation ;
• Mettre en place les formations déconcentrées du BOP 216 via RESANA et en appui au 354 ;
• Organiser les formations en lien avec les référents formation et les services organisateurs ;
• Mettre en paiement les formations dans Chorus Formulaire ;
• Saisir les stages dans SAFIRE, envoyer les convocations et les attestations ;
• Diffuser les offres des formation de la SDRF aux CLF et assurer le recensement des besoins de préparation concours pour la SDRF
• Alimenter les différents tableaux de bord ;
• Saisir les stages et inscriptions dans Dialogue 2 Formation ;
• Traiter les dossiers des formateurs internes occasionnels concernant la rémunération et les remboursements des frais engagés ;
• Assurer la gestion et l’ouverture/clôture des sessions de formation, notamment en classe virtuelle ;
• Etablir la synthèse des évaluations et en faire une première analyse.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Déplacements très ponctuels dans la région.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir gérer un projet
/ niveau pratique - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Autre: Dialogue 2 formation: pratique - à acquérir
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives:
Poste transversal permettant de travailler en réseau et d’acquérir des connaissances valorisables dans le cadre de l’examen professionnel.
Travail en réseau, au sein du minisère de l'intérieur et en interministériel avec les acteurs publics de la région Grand Est.

Profil recherché

• Activités du service

Placée au sein du SGARE, la plate-forme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH) assure un rôle d’appui, d’animation et d’expertise auprès des services de l’État répondant aux besoins locaux (Formation interministériel et du ministère de l’intérieur, Action sociale interministérielle, environnement professionnel, GPRH, accompagnement de transformations, mobilité
etc.) .

En matière de formation, la vocation de la PFRH est double:

• développer , avec ses partenaires, un programme régional interministériel de formation continue et nouer des partenariats avec les autres versants de la fonction publique ;
• réaliser et mettre en œuvre un plan régional de formation pour les agents des services déconcentrés du ministère de l’intérieur.

Composition et effectifs du service

PFRH: 8A, 6B (Dont 1 apprenti)
SRF de la PFRH: 2A, 3B (4, 5 ETP)

• Liaisons hiérarchiques

chef du SRF du SRF (n+1)
Directrice de la PFRH (n+2)

• Liaisons fonctionnelles

Adjoint au chef du SRF réseau des référents locaux de formation, la Sous-direction au recrutement et à la formation du ministère de l’intérieur, l’IRA de Metz, les écoles de formation, les formateurs etc.

Qui contacter?
Mme Audeline BONNET-LAIFA, Directrice de la PFRH
Mel: [e-mail] + [e-mail]
Tél: [phone]
M. Pierre-Irénée BRESSOLETTE, chef du SRF
Mél: [e-mail] - 03 88 76 80 81 / 07 89 46 10 79

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Personnels du ministère de l'Intérieur:
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes:
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Présentation de Préfecture du Bas-Rhin

Préfecture du Bas-Rhin