Chargé(e) de Facturation (H/F) - Anglais courant - CDD

Eversheds Sutherland; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le bureau de Paris d’Eversheds Sutherland cherche un(e) Chargé(e) de Facturation en CDD pour soutenir l’équipe Finance et garantir le bon déroulement des processus de facturation. Vous serez en charge de créer, suivre et émettre les factures, et d’assurer le lien avec les clients et les équipes internes.

Profil: formation supérieure en Comptabilité/Gestion/Finance, anglais courant et maîtrise d’Excel/SAP, rigueur et sens du service. Salaire entre 38k€ et 45k€ pour 35h selon profil et expérience.

Qualifications

• Formation supérieure en Comptabilité, Gestion ou Finance.
• Anglais courant à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel de gestion type SAP ou équivalent.

Responsabilités

• Création, suivi et fermeture des nouveaux clients et/ou des matters associées.
• Préparation et émission des factures destinées aux clients selon les protocoles.
• Pour les factures adressées à des clients français, envoi en e-facturation.
• Suivi des encours à facturer et transmission des informations relatives à la facturation.
• Suivi des recouvrements, impayés et débours.
• Suivi des échéanciers en respectant les procédures internes.
• Préparation ponctuelle de lettres d'engagement selon les instructions des associés.
• Interface avec le département Finance, la e-billing team, les équipes facturation internationales.
• Occasionnellement compilation des données des bureaux.
• Saisie et suivi des factures fournisseurs.
• Préparation d’analyses et de reporting client.
• Calcul de rentabilité de certains dossiers.

Connaissances

Anglais courant

Sens du service

Formation

Formation supérieure en Comptabilité, Gestion ou Finance

Outils

Excel

SAP ou équivalent

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Eversheds Sutherland figure parmi les plus grands cabinets internationaux avec 6 000 personnes dont 750 associés et plus de 3 000 avocats. Avec 70+ bureaux dans plus de 30 juridictions, Eversheds Sutherland est présent dans les principales villes d'Europe, d'Asie, d’Amérique, d’Afrique et du Moyen-Orient. Dans les juridictions où nous n’avons pas de bureaux directement implantés, nous travaillons en étroite collaboration avec un réseau de plus de 200 cabinets partenaires.

Qui sommes-nous ?

Eversheds Sutherland figure parmi les plus grands cabinets internationaux avec 6 000 personnes dont 750 associés et plus de 3 000 avocats. Avec 70+ bureaux dans plus de 30 juridictions, Eversheds Sutherland est présent dans les principales villes d'Europe, d'Asie, d’Amérique, d’Afrique et du Moyen-Orient. Dans les juridictions où nous n’avons pas de bureaux directement implantés, nous travaillons en étroite collaboration avec un réseau de plus de 200 cabinets partenaires.

Le bureau parisien d'Eversheds Sutherland a été créé en 1984. Il compte plus de 130 personnes dont 23 associés et au total plus d’une centaine de professionnels du droit.

Nous proposons une gamme complète de services juridiques aux entreprises publiques et privées, françaises ou étrangères, dans des secteurs aussi divers que l’industrie, le luxe, la santé, les services financiers, les infrastructures, la distribution, les nouvelles technologies, le transport et l’énergie.

Nos équipes conseillent de grandes multinationales étrangères, des groupes français du CAC 40 mais aussi des ETI, des gouvernements, des fonds d’investissement, des opérateurs publics ou des start-ups.

Nous recherchons pour le département Ressources Humaines de notre bureau de Paris un(e) Chargé(e) de Facturation dans le cadre d’un CDD.

L'équipe

L’équipe est composée d’une responsable Facturation et de 9 Chargé(e) de Facturation. Elle est rattachée hiérarchiquement à l’équipe Finance du cabinet.

Le poste

Sous la supervision de la Responsable Facturation, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Création, suivi et fermeture des nouveaux clients et/ou des matters associés


• Préparation et émission des factures destinées aux clients selon les protocoles de facturation pour chaque client.


• Pour les factures adressées à des clients français, envoi en e-facturation


• Suivi des encours à facturer du département et transmission des informations relatives à la facturation aux collaborateurs de l’équipe


• Suivi des recouvrements, impayés et débours


• Suivi des échéanciers en respectant les procédures interne


• Préparation ponctuelle de lettres d'engagement conformément aux instructions des associés et aux procédures du cabinet


• Interface avec le département Finance, la e-billing team, les équipes facturation internationales


• Occasionnellement compilation des données des bureaux


• Saisie et suivi des factures fournisseurs


• Préparation d’analyse et de reporting client


• Calcul de rentabilité de certains dossiers

Profil recherché

De formation supérieure en Comptabilité, Gestion ou Finance, vous justifiez d’une expérience préalable d’au moins 3 ans en cabinet d’avocats international ou environnement similaire.

Vous disposez d’un anglais courant, tant à l’oral qu’à l’écrit, vous permettant d’évoluer aisément dans un contexte international.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi qu’un logiciel de gestion de type SAP ou équivalent.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service, vous êtes en mesure de gérer les processus de facturation avec fiabilité et efficacité.

Salaire de 38K€ à 45K€ pour 35h selon profil et expérience.

Diversité & inclusion

Chez Eversheds Sutherland, nous reconnaissons que disposer d’une diversité de talents au sein de notre cabinet présente de nombreux avantages et nous sommes ouverts à un large éventail aux d'opinions et d'approches différentes dans le cadre de nos activités. Une culture inclusive, dans laquelle chaque personne peut démontrer tout son potentiel, est primordiale. Nous reconnaissons qu'il est essentiel de rassembler les points de vue d'individus de tous horizons et ayant des parcours personnels différents si nous voulons favoriser l’épanouissement de nos clients et de nos collaborateurs.

Si vous avez besoin d’aménagements particuliers pour pouvoir participer à la procédure de recrutement, n’hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions discuter de la meilleure façon de vous accompagner.

Eversheds Sutherland est signataire de la Charte de la Diversité et de la Charte d'Engagement LGBT+ de L'Autre Cercle.

Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter notre équipe à l’adresse suivante : [e-mail]