Chargé(e) de communication évènements F/H

Bpifrance; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Bpifrance recrute un(e) stagiaire Chargé(e) de communication événements au sein de la direction de la Communication, pour organiser des événements en propre ou en partenariat. Le poste implique l’utilisation quotidienne de logiciels dédiés, le suivi des invitations et des inscriptions, et la coordination avec les chefs de projets.

Vous participerez aux réunions de pilotage, gérerez la logistique (physique et digitale), les relations avec les prestataires et le suivi administratif courant (devis,

Responsabilités

• Utiliser quotidiennement les logiciels dédiés : suivi des invitations, inscriptions, relances.
• Participer aux réunions de pilotage des projets
• Organiser et coordonner la logistique des événements (physiques et digitaux) avec les chefs de projets de la Direction
• Gestion et coordination des relations avec les différents prestataires
• Travailler en mode « projet » avec les différents métiers
• Compiler des bases de données Excel (fichiers invités)
• Suivre administrativement l’ensemble des dossiers : devis, signature, envoi, facturation, relance, paiement
• Assurer le suivi des événements hebdomadairement et rédiger des comptes-rendus sur les réunions.

Description du poste

Vos missions au service de l’économie française

La direction « Événements » de la Direction de la Communication cherche à recruter en stage un(e) Chargé(e) de communication événements pour l’organisation d’événements en propre ou en partenariat :

• Utiliser quotidiennement les logiciels dédiés : suivi des invitations, inscriptions, relances…
• Participer aux réunions de pilotage des projets
• Organiser et coordonner la logistique des événements (physiques et digitaux), avec les chefs de projets de la Direction
• Gestion et coordination des relations avec les différents prestataires
• Travailler en mode « projet » avec les différents métiers
• Compiler des bases de données Excel (fichiers invités)
• Suivre administrativement l’ensemble des dossiers : gestion des devis, signature, envoi, facturation, relance, paiement…
• Assurer le suivi des événements hebdomadairement et rédiger des comptes-rendus sur les réunions.

Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative.