Chargé(e) de communication évènements F/H

Bpifrance; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Télétravail

Prise en charge des transports

Jours d'absence autorisés

Résumé du poste

Bpifrance recherche un(e) stagiaire Chargé(e) de communication événements pour organiser des événements physiques et digitaux, en partenariat ou en propre. Vous piloterez la logistique, suivrez les dossiers administratifs et participerez aux réunions de pilotage avec les chefs de projets.

Profil BAC+3 ESC ou Master, maîtrise du Pack Office et des logiciels événementiels, sens du relationnel, créativité et rigueur attendus, avec esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

Qualifications

• Stage de 6 mois démarrant en janvier/mars 2027.
• Formation BAC+3 ESC ou Master souhaitée.
• Bonne maîtrise du pack Office et de logiciels événementiels.
• Capacité à travailler en équipe et esprit créatif.

Responsabilités

• Organiser et coordonner la logistique des événements (physiques et digitaux).
• Gérer les relations avec les prestataires et les devis.
• Suivre les dossiers administratifs: devis, signatures, envoi et facturation.
• Rédiger des comptes-rendus et assurer le suivi hebdomadaire des événements.

Connaissances

Pack Office

Logistique événementielle

Logiciels événementiels

Outils digitaux

Relationnel

Créativité

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

BAC+3 ESC ou Master

Outils

Logiciels événementiels

Gestion de projet

Description du poste

Vos missions au service de l’économie française

La direction « Événements » de la Direction de la Communication cherche à recruter en stage un(e) Chargé(e) de communication événements pour l’organisation d’événements en propre ou en partenariat :

• Utiliser quotidiennement les logiciels dédiés : suivi des invitations, inscriptions, relances…
• Participer aux réunions de pilotage des projets
• Organiser et coordonner la logistique des événements (physiques et digitaux), avec les chefs de projets de la Direction
• Gestion et coordination des relations avec les différents prestataires
• Travailler en mode « projet » avec les différents métiers
• Compiler des bases de données Excel (fichiers invités)
• Suivre administrativement l’ensemble des dossiers : gestion des devis, signature, envoi, facturation, relance, paiement…
• Assurer le suivi des événements hebdomadairement et rédiger des comptes-rendus sur les réunions.

Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative.

Votre profil

• Vous êtes à la recherche d'un stage de 6 mois, démarrant à partir de janvier/mars 2027
• BAC +3 de type ESC ou Master
• Bonne maîtrise du pack Office
• Bonne maîtrise de logiciels événementiels et de gestion de projet, du déploiement de la logistique événementielle
• Sensibilité aux outils digitaux d’aujourd’hui
• Excellent relationnel
• Avoir un esprit créatif
• Être rigoureux(se)
• Capacité à travailler en équipe, dynamique, autonome, flexible, réactif et organisé(e)
• Aptitudes relationnelles et de communication fortes
• Qualité rédactionnelle ainsi qu’une capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur et esprit d’équipe
• Capacité d’écoute et d’adaptation
• Bpifrance fait de la diversité et de l’inclusion un engagement quotidien et une richesse pour le collectif. Ici, on recrute des personnes qui sont la différence.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Missions à impact : Soutenez l'innovation et la croissance des entreprises françaises.
• Diversité et inclusion : Intégrez un collectif engagé pour la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion, où chaque parcours et chaque talent comptent.
• Engagement climatique : Contribuez au Plan Climat avec un objectif de réduction de notre empreinte carbone de 40 %.
• Avantages et rémunération : Profitez d'une rémunération attractive, ticket restaurant, télétravail, prise en charge des transports, jours d'absence autorisés.
• Développement de carrière : Rejoignez le programme Jeunes Talents au sein d’une entreprise élue meilleur employeur.

Bpifrance, la banque de l’avenir Bpifrance, la Banque Publique d’Investissement, est le moteur de l’économie française pour le compte de l’État. Nous dynamisons et rendons les entreprises plus compétitives avec une gamme complète de solutions de financement et d’accompagnement, à chaque étape de leur croissance, en France et à l’international. Avec plus de 4 000 collaborateurs répartis sur 50 implantations régionales et plus de 150 métiers différents, nous sommes présents au cœur des régions pour soutenir les entrepreneurs français afin de Servir l’Avenir.

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