Chargé(e) d'exploitation OMS

DHL Global Forwarding; Craywick; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

DHL Global Forwarding recrute un chargé d'exploitation OMS pour accompagner les opérations logistiques client à Craywick. Vous assurez le suivi quotidien des opérations selon la SOP et coordonnez les échanges avec les origines, destinations et le client, en anglais et en français.

Ce poste exige une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, avec autonomie et proactivité. Vous participerez au reporting et à l'amélioration continue des processus, dans un environnement international.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit).
• Sens de l'organisation et du service client.
• Bonne autonomie et proactivité.
• Capacité à communiquer avec les origines, destinations et clients.
• Connaissance des processus Import et de leur documentation.

Responsibilities

• Suivi journalier des opérations en accord avec le SOP.
• Garantir le respect des leadtimes et l'optimisation des containers.
• Réponses aux demandes des origines, destinations et clients.
• Gestion des données et reporting dans GT Nexus et systèmes DHL.
• Elaboration des indicateurs mensuels de performance.
• Organisation des livraisons et des formalités douanières.
• Facturation et suivi des exceptions client.

Skills

Anglais courant

Français courant

Organisation

Service client

Autonomie

Tools

GT Nexus

EDI

Job description

Excellence. Simply. Delivered !

DHL Global Forwarding (DGF), expert en transport de fret aérien et maritime est une filiale de DHL Groupe, leader mondial de la logistique avec plus de 600 000 collaborateurs dans 220 pays et territoires.

Nous offrons un transport standardisé ainsi que des solutions à forte valeur ajoutée à des clients dans un large éventail d'industries à l'échelle internationale.

Notre raison d’être :

Connecter les gens, améliorer les vies.

Nos valeurs : respect et résultats

Vous êtes motivé(e) et à la recherche d'une opportunité stimulante et enrichissante dans un environnement en constante évolution ?

Rejoignez une entreprise certifiée Great Place to Work !

Nous recrutons Un(e) Chargé(e) d'exploitation OMS

Missions

Sous la responsabilité du Responsable du service, vos principales missions seront :

• Suivi journalier du bon déroulement des opérations en accord avec la procédure opérationnelle (SOP)
• Suivi du respect des principes de base par les origines (ex: carrier split, respect des leadtimes, optimisation des containers)
• Réponses aux demandes des origines, des destinations, du client
• Suivi et relance éventuelle des origines et des destinations DHL sur la mise à jour des données dans les systèmes
• Suivi de la qualité des données dans le système de DHL (GT Nexus)
• Suivi des anomalies de transmission EDI entre les systèmes de DHL et du client (à l'aide du rapport d'audit automatique): mise à jour manuelle, le cas échéant
• Informer et accompagner les clients sur l'avancement de leurs commandes et les éventuelles exceptions.
• Gestion des exceptions avec les origines, les destinations et le client
• Suivi des rapports d'exception internes et client
• Elaboration des indicateurs mensuels de performance
• Organiser les livraisons et les Instructions de douane
• Facturation

Responsabilités

• Maitrise de la procédure opérationnelle (SOP) du client
• Bon déroulement des opérations en accord avec la procédure opérationnelle (SOP)
• Qualité et ponctualité de la mise à jour des données dans les systèmes
• Communication journalière et bon relationnel avec l’équipe opérationnelle du client (téléphone/emails)
• Indicateurs de performance
• Rapports opérationnels

Compétences/Expérience

• Bonne curiosité d’esprit
• Sens de l’organisation et du service client, bonnes capacités d’écoute et de dialogue
• Excellente proactivité, notion des priorités, autonomie
• Excellente connaissance de l’anglais et du français (parlé, lu, écrit)
• Connaissance des processus Import et de leur documentation
• Expérience 3 à 5 ans dans un poste similaire

DHL Global Forwarding s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances : toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation de handicap ou de tout autre caractéristique personnelle.