Chargé(e) d'archives

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines; Versailles; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un(e) Chargé(e) d’archives au sein de la direction Qualité, Assurance, Prévention. Vous impul­sionnez la politique d’archivage, structurez le réseau archives et assurez la traçabilité des documents.

Vous accompagnerez les services producteurs dans leurs pratiques documentaires, contribuerez à la dématérialisation et piloterez des actions de veille et de rédaction de rapports destinés au pilotage.

Qualifications

• Formation en archivistique, documentation ou équivalent.
• Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète).
• Bon esprit d’analyse et travail en équipe.
• À l’aise avec les outils numériques.
• Connaissance des principes de l’archivage électronique et de la gestion documentaire.

Responsibilities

• Mettre en œuvre la politique d’archivage de l’établissement et structurer le réseau archives.
• Développer un système d’archivage performant et assurer la traçabilité des documents.
• Accompagner les services producteurs dans leurs pratiques documentaires et les guider dans la gestion des processus.
• Contribuer à la dématérialisation et à des projets structurants liés à la qualité organisationnelle.
• Rédiger des rapports, synthèses et veilles réglementaires destinés au pilotage.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d’analyse

Travail en équipe

Conseil des services

Education

Formation archivistique ou documentation

Tools

Archivage électronique

Job description

À propos de nous

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd’hui le pôle d’enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. www.uvsq.fr

Mission

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) Chargé(e) d’archives au sein de la direction Qualité, Assurance, Prévention.

La direction Qualité, Assurance, Prévention (QAP) structure et sécurise l’ensemble des démarches de performance de l’établissement, en s’appuyant sur des méthodologies reconnues telles que le contrôle interne, le management de la qualité et la gestion proactive des risques. Transversale et moteur de transformation, elle accompagne les équipes dans l’évolution des processus, la conduite du changement et la mise en œuvre d’outils collaboratifs visant à renforcer la fiabilité organisationnelle et garantir un service public attentif aux besoins de ses usagers

Placé(e) sous la responsabilité du directeur, vous impulsez la mise en œuvre de la politique d’archivage de l’établissement, la structuration du réseau archives et le développement d’un système d’archivage performant. Vous interviendrez dans un environnement engagé dans l’amélioration continue, la maîtrise des risques et la valorisation de la mémoire organisationnelle.

Vous accompagnerez les services producteurs dans leurs pratiques documentaires, orienterez leurs démarches de gestion des processus et contribuerez à la diffusion d’une culture commune du cycle de vie des documents. Vous participerez à la valorisation des fonds, à l’organisation d’actions de sensibilisation et à l’animation du réseau de correspondants archives. Vous assurerez la collecte, le tri, la sélection, le classement et la conservation des archives papier et électroniques, en garantissant leur intégrité, leur disponibilité et leur conformité réglementaire.

Vous appuierez la formalisation des processus, soutiendrez la dématérialisation et contribuerez à la conduite de projets structurants liés à la qualité organisationnelle. Vous participerez à la consolidation de la mémoire organisationnelle, à la réalisation de veilles réglementaires et technologiques et à la rédaction de rapports et synthèses destinés au pilotage. Vous élaborerez et actualiserez les tableaux de gestion, plans de classement, protocoles et référentiels garantissant la cohérence et la traçabilité des documents. Vous prenez part au développement et à l’articulation du système d’archivage électronique avec les outils numériques institutionnels.

Profil

Doté(e) d’une formation en archivistique, documentation ou équivalent, vous connaissez les principes de l’archivage électronique et de la gestion documentaire. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous disposez d’un bon esprit d’analyse et appréciez le travail en équipe. À l’aise avec les outils numériques, vous savez conseiller les services, conduire un projet et animer une dynamique de réseau. Une expérience dans l’enseignement supérieur ou l’archivage électronique serait un atout

Référence de l'offre : fs3ch79f7i