Chargé(e) d’archives — mémoire & gestion documentaire

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines; Versailles; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un(e) Chargé(e) d’archives au sein de la direction Qualité, Assurance, Prévention. Vous impul­sionnez la politique d’archivage, structurez le réseau archives et assurez la traçabilité des documents.

Vous accompagnerez les services producteurs dans leurs pratiques documentaires, contribuerez à la dématérialisation et piloterez des actions de veille et de rédaction de rapports destinés au pilotage.

Qualifications

• Formation en archivistique, documentation ou équivalent.
• Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète).
• Bon esprit d’analyse et travail en équipe.
• À l’aise avec les outils numériques.
• Connaissance des principes de l’archivage électronique et de la gestion documentaire.

Responsibilities

• Mettre en œuvre la politique d’archivage de l’établissement et structurer le réseau archives.
• Développer un système d’archivage performant et assurer la traçabilité des documents.
• Accompagner les services producteurs dans leurs pratiques documentaires et les guider dans la gestion des processus.
• Contribuer à la dématérialisation et à des projets structurants liés à la qualité organisationnelle.
• Rédiger des rapports, synthèses et veilles réglementaires destinés au pilotage.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d’analyse

Travail en équipe

Conseil des services

Education

Formation archivistique ou documentation

Tools

Archivage électronique

Job description

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un(e) Chargé(e) d’archives au sein de la direction Qualité, Assurance, Prévention. Vous impul­sionnez la politique d’archivage, structurez le réseau archives et assurez la traçabilité des documents.

Vous accompagnerez les services producteurs dans leurs pratiques documentaires, contribuerez à la dématérialisation et piloterez des actions de veille et de rédaction de rapports destinés au pilotage.