Chargé·e d'Appui Technique Capitainerie de Calais H/F

Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Pas-de-Calais (DDTM 62); Calais; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

La DDTM62 à Calais recherche un agent administratif portuaire pour assurer la gestion des effectifs, le suivi documentaire et la coordination avec le SGCD. Référent Chorus DT et formulaire Chorus, vous participez au budget de la capitainerie et assurez une veille réglementaire.

Vous organisez les réunions, suivez les escales et les mouvements de navires, et préparez les licences de capitaine pilote. Maîtrise des outils collaboratifs et rigueur requises, poste en présentiel dans le port de Calais.

Responsibilities

• Gestion des effectifs et formations, suivi documentaire en lien avec le SGCD
• Référent Chorus DT, Chorus formulaire et tenue du budget de la capitainerie
• Veille réglementaire et information des usagers sur les décisions d'exploitation
• Suivi des escales et consolidation des informations portuaires
• Organisation et participation aux réunions, rédaction des CR
• Suivi et organisation des examens de licence capitaine pilote, gestion des procédures associées

Job description

Gestion des effectifs (formations, suivi documentaire en lien avec le SGCD)Référent Chorus DT, Chorus formulaire. Tenue du budget de la capitainerie, gestion administrative de CHORUSVeille réglementaire.Information aux usagers : analyse des Décisions d'exploitation de l'autorité portuaire puis proposition avis nav au CDT ou CDT adj.Suivi escaleport. Consolidation des escales.Tenue à jour des astreintes portuaires, état, autorité portuaire.Gestion des mouvements de navires commerce et ferries. Organiser et participer aux réunions. Rédaction des CRSuivi et organisation des examens de licence capitaine pilote.Secrétariat et organisation des concours de pilotageGestion des licences de capitaine pilote : préparation, suivi administratif et renouvellement.Gestion des procédures de contravention de grandes voiries en lien avec le SAMLSous l'autorité hiérarchique du commandant de port de Calais

Permis de conduire Savoir utiliser les outils du travail collaboratif de la DDTM62 (mail, Intranet, Internet, réseau partagé, Alfresco)Connaissance des intervenants et fonctionnement du port (autorité portuaire, préfet,concessionnaire, agent, manutentionnaire)Connaissance géographique du portConnaissance de la règlementation administrative ( DDTM) et portuaire Maitriser l'organisation administrativeOrganiser son travail suivant priorité et objectifRigueur et relationnel. Savoir rendre compteAnglais