Chargé(e) d'appui Achats et Commande publique H/F

Voies navigables; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Voies navigables recrute un(e) agent(e) au sein de l’Unité Fonctionnelle Achats et Affaires Générales, basé à Strasbourg. Vous intégrez une équipe de 5 agents et soutenez la sécurisation et l’accompagnement des achats publics de la Direction territoriale de Strasbourg.

Rattaché(e) au Responsable de l’Unité, vous serez un véritable point d’appui pour les services métiers et les acheteurs, couvrant l’élaboration, la passation et le suivi des marchés publics, avec un rôle transversal entre achats,

Qualifications

• Expérience dans les achats publics et le conseil juridique et opérationnel.

Responsabilités

• Appuyer le Responsable de l’Unité dans l’accompagnement des centrales d’achat.
• Accompagner les services métiers dans leurs procédures achats et leur apporter des réponses adaptées.
• Conseiller les acheteurs dans la passation et l’exécution des marchés mutualisés.
• Être l’interlocuteur privilégié des services prescripteurs pour les accompagner et leur proposer des solutions concrètes et sécurisées.
• Élaborer une cartographie des fournisseurs et développer des outils de suivi.
• Participer aux démarches de sourcing et de négociation auprès des services acheteurs concernés.
• Contribuer à la définition des procédures de passation et, ponctuellement, à la rédaction des clauses des marchés.
• Produire et mettre à jour des tableaux de reporting: nombre de marchés traités, typologie des demandes, suivi juridique des dossiers.

Connaissances

Achats publics

Conseil

Juridique

Description du poste

Vous aimez les achats publics, le conseil et les environnements où chaque dossier est différent ? Rejoignez-nous !

Basé(e) à Strasbourg, vous intégrez l’Unité Fonctionnelle Achats et Affaires Générales du Secrétariat Général de la Direction Territoriale de Strasbourg.

Au sein d’une équipe de 5 agents, l’unité joue un rôle clé dans la sécurisation et l’accompagnement des achats de la Direction. Son objectif : développer une véritable stratégie achat, sécuriser les procédures et apporter un conseil juridique et opérationnel aux services dans l’élaboration, la passation et le suivi des marchés publics.

Rattaché(e) au Responsable de l’Unité, vous serez un véritable point d’appui pour les services métiers et les acheteurs.

Vos missions

Votre quotidien sera varié et vous permettra d’intervenir à toutes les étapes de la vie des marchés publics.

Accompagner et conseiller

• Appuyer le Responsable de l’Unité dans l’accompagnement descentrales d’achat;
• Accompagner les services métiers dans leursprocédures achatset leur apporter des réponses adaptées à leurs problématiques ;
• Conseiller les acheteurs dans lapassation et l’exécution des marchés mutualisés;
• Être l’interlocuteur privilégié des services prescripteurs pour les accompagner et leur proposer dessolutions concrètes et sécurisées.

Développer et accompagner la fonction achat

• Élaborer unecartographie des fournisseurset développer des outils de suivi ;
• Participer aux démarches desourcing et de négociationauprès des services acheteurs concernés ;
• Contribuer à la= définition des procédures de passation et, ponctuellement, à la rédaction desclauses des marchés;
• Produire et mettre à jour destableaux de reporting: nombre de marchés traités, typologie des demandes, suivi juridique des dossiers, etc.

Sécuriser et suivre les procédures

• Assurer le lien avec leCentre de Services Partagés (CSP)concernant l’exécution financière des marchés mutualisés ;
• Accompagner les acheteurs, le CSP et les gestionnaires budgétaires sur les problématiques liées à l’exécution des marchés ;
• Assurer, ponctuellement, ladématérialisation des procédures via PLACE: publication, transmission aux entreprises, téléchargement des offres, suivi des correspondances, etc. ;
• Réaliser les publications nécessaires à l’exécution des marchés :données essentielles, avenants, etc.

Un poste complet et transversal, au croisement des achats, du juridique, du suivi financier et de l’accompagnement des équipes !

Les conditions du poste

• Type de contrat : CDD
• Prise de poste : dès qu’à possible
• Fin de contrat : 31 mars 2027
• Lieu : Strasbourg