Chargé(e) d'appui Achats et Commande publique H/F

Voies navigables de France; Strasbourg; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Mutuelle

Tickets restaurant

Frais de transport remboursés

Équipement fourni

Résumé du poste

Voies navigables de France à Strasbourg recherche un Chargé(e) d'appui Achats et Commande publique pour accompagner les services métiers dans leurs procédures d'achats et sécuriser l'exécution des marchés publics.

Basé à Strasbourg, vous intégrerez l'Unité Fonctionnelle Achats et Affaires Générales du Secrétariat Général. Vous apporterez un conseil juridique et opérationnel aux services et prendrez en charge le suivi des marchés publics jusqu’à leur finalisation.

Qualifications

• Bac requis et connaissances en achat public.
• Première expérience dans un service de commande publique souhaitée.
• Bonne maîtrise des procédures et du cadre légal des achats publics.

Responsabilités

• Accompagner et conseiller l'Unité dans l'accompagnement des centrales d'achat.
• Accompagner les services métiers dans leurs procédures achats et leurs problématiques.
• Conseiller les acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés mutualisés.
• Être l'interlocuteur privilégié des services prescripteurs et proposer des solutions concrètes et sécurisées.

Connaissances

Réglementation achats publics

Conseil achats

Conseil juridique

Formation

Baccalauréat

Outils

Excel

Word

Outlook

Marcoweb

SharePoint

PLACE

Description du poste

Offre n° 7149640
Chargé(e) d'appui Achats et Commande publique H/F

Vous aimez les achats publics, le conseil et les environnements où chaque dossier est différent ? Rejoignez-nous !Basé(e) à Strasbourg, vous intégrez l'Unité Fonctionnelle Achats et Affaires Générales du Secrétariat Général de la Direction Territoriale de Strasbourg.Au sein d'une équipe de 5 agents, l'unité joue un rôle clé dans la sécurisation et l'accompagnement des achats de la Direction. Son objectif : développer une véritable stratégie achat, sécuriser les procédures et apporter un conseil juridique et opérationnel aux services dans l'élaboration, la passation et le suivi des marchés publics.Rattaché(e) au Responsable de l'Unité, vous serez un véritable point d'appui pour les services métiers et les acheteurs.

Vos missions

• Accompagner et conseiller- Appuyer le Responsable de l'Unité dans l'accompagnement des centrales d'achat
• Accompagner les services métiers dans leurs procédures achats et leur apporter des réponses adaptées à leurs problématiques
• Conseiller les acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés mutualisés
• Être l’interlocuteur privilégié des services prescripteurs pour les accompagner et leur proposer des solutions concrètes et sécurisées

Développer et accompagner la fonction achat

• Élaborer une cartographie des fournisseurs et développer des outils de suivi
• Participer aux démarches de sourcing et de négociation auprès des services acheteurs concernés
• Contribuer à la= définition des procédures de passation et, ponctuellement, à la rédaction des clauses des marchés
• Produire et mettre à jour des tableaux de reporting : nombre de marchés traités, typologie des demandes, suivi juridique des dossiers, etc.

Sécuriser et suivre les procédures

• Assurer le lien avec le Centre de Services Partagés (CSP) concernant l'exécution financière des marchés mutualisés
• Accompagner les acheteurs, le CSP et les gestionnaires budgétaires sur les problématiques liées à l'exécution des marchés
• Assurer, ponctuellement, la dématérialisation des procédures via PLACE : publication, transmission aux entreprises, téléchargement des offres, suivi des correspondances, etc.
• Réaliser les publications nécessaires à l'exécution des marchés : données essentielles, avenants, etc.

Vous disposez d'un niveau Bac et de connaissances en achat public, ainsi que d'une première expérience significative au sein d'un service de la commande publique.

Vos compétences techniques :

• La réglementation relative à la commande publique
• L'exécution financière des marchés publics
• Les outils bureautiques : Excel, Word, Outlook....
• La connaissance de Marcoweb, SharePoint et de la plateforme PLACE serait un véritable plus

Vos qualités

• À l'écoute, capable de comprendre les besoins et contraintes des services
• Dotée d'un bon relationnel et d'un véritable sens du conseil
• Capable de comprendre les métiers de VNF et de s'adapter à des interlocuteurs variés
• Rigoureuse, organisée et méthodique
• À l'aise avec la rédaction, la formalisation et la synthèse des procédures
• Dotée de bonnes capacités de communication
• Force de proposition, avec l'envie de trouver des solutions et de faire avancer les dossiers

Les conditions du poste

• Type de contrat : CDD
• Prise de poste : dès que possible
• Fin de contrat : 31 mars 2027
• Lieu : Strasbourg

Vous bénéficierez de :

• Bureaux situés à Strasbourg, à proximité de la gare
• Possibilité de télétravail
• Horaires variables
• Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
• Carte de titres restaurant d'une valeur de 10 euros par jour travaillé
• Mutuelle
• Mise à disposition d'un ordinateur et d'un téléphone portable

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

Voies navigables de France

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