Chargé.e d'application paie et SIRH (F/H) - EC22091

Ville De Rouen; Rouen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Ville de Rouen recherche un gestionnaire paie pour assurer le traitement de la paie de l’ensemble des agents, permanents et non-permanents, et le suivi des éléments variables. Vous piloterez les cotisations, le mandatement et les déclarations, tout en garantissant la fiabilité des données et le respect du RGPD.

Vous serez en charge de l’administration dASTRE et du système INCOVAR, de la formation des utilisateurs et de la production de requêtes, avec une collaboration étroite au sein de la DRH

Qualifications

• Expérience en traitement de la paie pour agents publics ou collectifs similaires.
• Connaissance des règles et obligations SF/URSSAF et des déclarations sociales.
• Maîtrise des outils SIRH et du logiciel ASTRE.

Responsibilities

• Traiter les paies des agents (permanents et non permanents) et suivre les éléments variables.
• Contrôler les cotisations, effectuer le mandatement et générer les états de paie.
• Administrer ASTRE et INCOVAR, paramétrer et maintenir les données.
• Rédiger les procédures, former les utilisateurs et garantir le RGPD.
• Produire des requêtes et assurer la traçabilité des opérations paie.

Skills

Paie opérationnelle

RGPD et confidentialité

Analytique et reporting

Tools

ASTRE

DESK RH

Business Objects

INCOVAR

Job description

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l'équilibre parfait entre tradition et innovation. Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable. Rejoindre la Mairie de Rouen, c'est contribuer à l'avenir d'une ville au service de ses citoyens. C'est aussi s'inscrire dans un collectif dynamique d'agentes et d'agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l'égalité professionnelle. Ce poste essentiel au sein de la collectivité consiste à assurer le traitement de la paie pour l'ensemble des agents, permanents et non-permanents. Vous serez responsable du suivi des éléments variables, du contrôle des cotisations, du mandatement des opérations et de la détection des anomalies, tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des obligations légales. Vous contribuerez également à l'administration du logiciel de paie (ASTRE) et du système de gestion des temps (INCOVAR), en veillant à leur paramétrage, à leur maintenance et à la qualité des données saisies. Votre rôle inclura la formation des utilisateurs, la production de requêtes et le respect des règles de confidentialité, notamment dans le cadre du RGPD. Rejoignez une équipe engagée dans la gestion rigoureuse des ressources humaines et participez activement à la sécurisation des processus de paie pour plus de 2 500 agents.

-1- Traitement des opérations de paie des agents de la Ville et du CCAS :

• Préparer les cycles de paie des deux collectivités (transmission d'éléments variables de paie, injection de rubriques, calculs, génération de requêtes de contrôle…) en se conformant aux échéances fixées,
• Générer, contrôler, transmettre et suivre les signalements ADV, ADT et FCTU,
• Assister les autres utilisateurs dans la résolution de problématiques et de dysfonctionnements,
• Détecter et solutionner les anomalies techniques,
• Générer les déclarations sociales nominatives et solutionner les anomalies avant vérification puis transmission,
• Procéder au mandatement comptable des paies et des cotisations,
• Générer et transmettre les états justificatifs de paie et de cotisations à la trésorerie (arrêtés, contrats, états de cotisation aux caisses de retraite, à l'URSSAF, à l'organisme de prévoyance…),
• Suivre et mettre en œuvre les appels de cotisations pour les agents détachés,

-2- Administration fonctionnelle, maintenance et qualité des données du logiciel ASTRE

• Assurer une veille statutaire, adapter et mettre en œuvre les procédures livrées par le prestataire (mises à jour de taux, fiches pratiques, reclassements statutaires),
• Mettre en œuvre les consignes de la direction générale,
• Créer et modifier le fonctionnement des rubriques de paie et de cotisation et en assurer la maintenance,
• Apporte son expertise aux autres utilisateurs pour garantir une saisie fiable et de qualité,
• Proposer et contribuer à mettre en œuvre des processus de gestion visant à améliorer la qualité des données saisies afin de fiabiliser le résultat de l'extraction des données,
• Rédiger des procédures de saisie des données dans le SIRH ASTRE,
• Administrer la plateforme DESK RH pour les coffres-forts électroniques des agents de la Ville et du CCAS,
• Assurer le maintien du binôme paie avec le 2ème chargé d'application paie et gestion des temps.

Missions en polyvalence (en cas d’absence du binôme Chargé d’application paie et gestion des temps)

Requêtage – Extraction de données et Formation interne :

• Créer, actualiser et livrer des extractions de données à la demande pour la Direction des Ressources Humaines et le cas échéant, pour les autres directions de la Ville,
• Créer, actualiser et livrer des extractions de données à des fins de fiabilisation de données,
• Assurer le conseil et la formation interne de premier niveau à la DRH sur Business Objects conformément à sa position, de fait, de référent technique BO de la DRH.

Confidentialité ASTRE :

• Créer, modifier, supprimer et suivre les accès et profils de confidentialité des utilisateurs,
• Garantir le respect de la politique d'habilitation SIRH (ASTRE) de la collectivité, en lien avec le Règlement Général de Protection des Données.