Chargé(e) d'Appels d'Offres (Bid Writer)

Compass Group France; Marseille; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Forfait jours

RTT

Formation & développement

Mutuelle entreprise

CSE

Mobilité interne

Job summary

Compass Group France recherche un(e) chef de projet appels d'offres pour piloter la production des réponses et coordonner les contributeurs à partir du brief défini par le Référent Projet.

Vous serez le chef d'orchestre des réponses, garantissant qualité, conformité et respect des délais jusqu'à la remise finale de l'offre. Poste basé à Malakoff (92) ou Marseille (13), CDI cadre.

Qualifications

• Expérience en gestion de projet et en réponses à des appels d'offres.
• Bonne qualité rédactionnelle et capacité à structurer des informations complexes.
• Rigueur dans le respect d’un brief et d’échéances exigeantes.
• Capacité à coordonner des contributeurs sans lien hiérarchique.
• Autonomie et travail multi-projets.

Responsibilities

• Piloter les dossiers d'appels d'offres.
• Analyser le cahier des charges et clarifier les points nécessaires.
• Construire le planning, organiser les jalons et coordonner les contributeurs.
• Pilot­er plusieurs dossiers simultanément et anticiper les risques de délais.
• Animer les échanges avec les équipes commerciales et le Référent Projet.
• Produire des offres convaincantes et consolider les livrables.
• Garantir la cohérence entre la stratégie et les solutions proposées.
• Veiller à la qualité rédactionnelle et à la conformité des réponses.
• Capitaliser les contenus et sécuriser la remise finale.

Skills

Gestion de projet

Rédaction commerciale

Réalisation d'appels d'offres

Coordination d'équipes

Autonomie

Rigueur

Job description

Avec 16 000 collaborateurs, Compass Group France est un acteur majeur de la restauration collective. Nous accompagnons au quotidien les entreprises, les établissements scolaires, de santé et les collectivités avec une ambition claire : allier performance économique, qualité de service et impact positif.

Votre mission

Vous pilotez la production des réponses aux appels d'offres à partir du brief défini par le Référent Projet. Véritable chef d'orchestre de la production, vous coordonnez les contributeurs, structurez les contenus et garantissez la qualité, la conformité et le respect des délais jusqu'à la remise finale de l'offre.

Ce que l'on vous propose

• Poste basé à Malakoff (92) ou Marseille (13)
• CDI
• Statut cadre
• Forfait jours
• 13e mois
• 17 RTT
• Programme de formations
• Mutuelle entreprise
• CSE
• Mobilité interne

Vos principales responsabilités

• Piloter les dossiers
• Vous approprier le brief, analyser le cahier des charges et faire clarifier les points nécessaires.
• Construire le planning, organiser les jalons et coordonner les différents contributeurs.
• Piloter plusieurs dossiers simultanément et anticiper les risques liés aux délais ou à la production.
• Animer les échanges avec les équipes commerciales, le Référent Projet et les experts métiers.
• Produire des offres convaincantes
• Rédiger, structurer, personnaliser et consolider les livrables d'appels d'offres.
• Garantir la cohérence entre la stratégie définie, les messages clés et les solutions proposées.
• Veiller à la qualité rédactionnelle, à la conformité et à la complétude des réponses.
• Intégrer les retours des différentes parties prenantes et sécuriser la version finale du dossier.
• Sécuriser les délais et la remise
• Garantir le respect du planning et des échéances de remise.
• Travailler en lien avec le pôle créatif pour la mise en forme et la valorisation des offres.
• Préparer les dossiers pour les revues de conformité et les validations finales.
• Sécuriser la remise après validation du Référent Projet
• Capitaliser les contenus, preuves et bonnes pratiques afin d'enrichir les outils et bibliothèques du Bid Center.

Le profil & les compétences attendus

• Expérience en gestion de projet, rédaction de propositions commerciales ou réponses aux appels d’offres.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et capacité à structurer des informations complexes.
• Rigueur dans le respect d’un brief, de standards et d’échéances exigeantes.
• Capacité à coordonner des contributeurs sans lien hiérarchique.
• Autonomie, coopération, sens du résultat et aisance dans un environnement multi-projets.

Process de recrutement

• Entretien avec notre Responsable Recrutement
• Entretien avec notre Directrice du Bid Center
• Entretien avec notre Directrice Sales Excellence