Chargé(e) d'ADV Export

Domaine Chanson; Beaune; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Domaine Chanson, situé à Beaune, recherche un(e) chargé(e) ADV pour assurer la relation commerciale autour du traitement des commandes Export, depuis l’envoi des échantillons et documents commerciaux jusqu’à l’expédition.

Vous garantissez le suivi administratif des commandes, le suivi douanier et la facturation client, avec un esprit organisé, proactif et orienté service, en anglais maîtrisé. 35H/sem, du lundi au vendredi, à Beaune.

Qualifications

• Expérience confirmée – Minimum 5 ans.
• Organisé(e), enthousiaste, force de propositions, excellent relationnel.
• Maîtrise de l’anglais, autres langues étrangères appréciées.
• Intérêt pour le secteur vin et Bourgogne viticole considérés comme un atout.
• Maîtrise du Pack Office et de l’ERP.

Responsabilités

• Réceptionner, enregistrer, contrôler et suivre les commandes Export (ponctuellement les marchés français).
• Gérer l’expédition des commandes avec le service habillage/expédition.
• Gérer les documents de douanes et leur retour.
• Gérer la facturation client.
• Vérifier les en-cours et les données clients, ainsi que les couvertures assurance/crédit.
• Assurer la veille réglementaire/douanière et suivre l’état des stocks.

Connaissances

Anglais

Organisation

Relation client

Connaissance du vin

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre d’un renfort d’équipe lié à la montée en puissance de nos activités et à la mise en place d’un nouvel ERP et rattaché(e) à la Responsable ADV, vous serez chargé(e) de la relation commerciale du traitement des commandes Export, en passant par l’envoi des échantillons et autres documents commerciaux, jusqu’à l’expédition des commandes. Vous garantissez le suivi administratif des commandes, notamment le suivi douanier.

• Réceptionner, enregistrer, contrôler et suivre les commandes Export (ponctuellement les marchés français)
• Gérer l’expédition des commandes avec le service habillage/ expédition
• Gérer les documents de douanes et leur retour
• Gérer la facturation client
• Vérifier les en-cours et les données clients, ainsi que les couvertures assurance/crédit
• Assurer la veille règlementaire/ douanière
• Vérifier l’état des stocks régulièrement

PROFIL ET COMPETENCES

• Expérience confirmée – Minimum 5 ans.
• Organisé(e), enthousiaste, force de propositions, doté(e) d’un excellent relationnel
• Maitrise de l’anglais, autres langues étrangères appréciées
• Intérêt pour le secteur vin (les connaissances sur la Bourgogne viticole seront un atout)
• Maîtrise du Pack Office et de l’ERP
• Date d’embauche : Dès que possible
• 35H/ semaine sur 5 jours, du lundi au vendredi