Assitant Commercial et ADV Export

Estandon Coopérative en Provence; Brignoles; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement de travail stimulant

Équipe passionnée et engagée

Résumé du poste

Une entreprise viticole à Brignoles recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et ADV, responsable de la gestion des commandes internationales et de la communication entre les différents services. Le candidat idéal doit avoir une formation en commerce international et au moins 3 à 4 ans d'expérience dans un rôle similaire. Un bon niveau d'anglais est nécessaire et une maîtrise des outils ERP est appréciée. Le contrat est un CDI de 35 heures avec un salaire de 30 k€ annuels minimum.

Qualifications

• 3 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur vin.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
• Résistance au stress.

Responsabilités

• Gérer les commandes des clients à l'international.
• Assurer la conformité avec la réglementation douanière.
• Collaborer avec différents services pour une interface efficace.

Connaissances

Gestion des appels d’offres

Rigueur dans le suivi

Polyvalence

Anglais écrit et parlé couramment

Formation

Bac +2/3 Commerce International

Outils

ERP (Id400 + IdRegiflow)

CRM

Pack Office

Description du poste

Assitante de Gestion chez VIGNOBLES DE LA QUINTESSENCE

Estandon Coopérative en Provence, PME de 85 salariés située à Brignoles, conditionne et commercialise des vins AOP et IGP.

Notre pole export en pleine expansion recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et ADV.

Au sein du service Administration des Ventes de 10 personnes, vous suivrez l’activité d’un portefeuille clients Europe et Grand Export. V os rôles principaux seront :

• Gérer les appels d’offres, envoi d’échantillons et de fiches techniques
• Gérer la réception et l'enregistrement des commandes, vérifier l’assurance-crédit
• Suivre la création des produits en respectant les cahiers des charges clients ainsi que la règlementation pays
• Gérer les documents relatifs à l'exportation (proforma, facture, packing list, Certex, certificat d’origine, DAE, déclaration export…)
• Assurer une interface efficace entre nos clients, les commerciaux et les services comptabilité, marketing, planification, production et logistique
• Enregistrer et gérer les budgets commerciaux
• Connaitre et respecter la règlementation douanière(Incoterms)
• Veille réglementaire
• Assister le Directeur commercial export et le Responsable de zone export dans leurs demandes (données statistiques, gestion des stocks, reporting régulier de l’activité)
• Traiter des éventuels incidents (délais, litiges)
• De formation Bac +2/3 Commerce International, vous possédez une expérience réussie dans une fonction similaire de 3 à 4 ans minimum, dans un environnement vin
• Polyvalent(e) et autonome, vous êtes capable de travailler dans un environnement exigent et dynamique (résistance au stress)
• Maitrise ERP (Id400 + IdRegiflow: interface douanière), CRM, Pack Office
• Langue: anglais parlé et écrit couramment. Une seconde langue serait appréciée

Qualités attendues :

• Capacités relationnelles, dynamisme et proactivité
• Sens de l’organisation, du service et du travail en équipe
• Rigueur dans le suivi des dossiers, gestion des priorités

Pourquoi nous rejoindre?

• Une entreprise à taille humaine, où vos idées et votre implication seront valorisées
• Un environnement de travail stimulant et chaleureux
• Une équipe passionnée et engagée
• Un poste transversal avec une vue d’ensemble sur toute la chaîne de valeur

Type de contrat : CDI 35 heures basé à Brignoles (83) - Poste à pourvoir rapidement

Salaire annuel (13 mois): 30 k€, plus selon expérience