Assistant ADV - Export (H/F)

V and B SAS; France; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation aux bénéfices

Titres restaurants

CSE attractif

Télétravail possible 1 jour / semaine

Résumé du poste

V and B SAS recherche un(e) Assistant(e) ADV - Export pour renforcer le service Logistique et soutenir le réseau B to B et les partenaires internationaux.

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous assurez l’exécution quotidienne du cycle de vente export, des commandes à la facturation, tout en veillant au respect des conditions commerciales et à un suivi documentaire rigoureux.

Qualifications

• Niveau Bac+2 type BTS Commerce International, BTS GTLA, DUT GEA ou équivalent.
• Première expérience en Assistant(e) Export ou ADV International souhaitée.
• Anglais bilingue et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Administrer commercialement et gérer les flux ADV Export (saisie commandes, facturation, proforma, avoirs).
• Gérer la logistique export (réservation transport, documents douane, suivi expéditions).
• Contribuer au développement commercial et à l’animation réseau export (offres promotionnelles, supports marketing).

Connaissances

Anglais

Rigueur & organisation

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BAC+2 (BTS Commerce International, BTS GTLA, DUT GEA)

Description du poste

Rejoignez la team V and B !

Temps de travail : Temps plein

Type de contrat : CDD de 6 mois

Niveau d'études : Bac+2

Niveau d’expérience : 1 à 3 ans d'expérience

Mission

Le groupe V and B, c’est bien plus qu’un réseau de 300 cave-bars à travers la France ! Avec une brasserie, des vignobles, des cafés festifs (Levrette Café) et un festival d'envergure national, le V and B Fest’, on a de quoi vibrer ! Avec plus de 40 métiers variés, nos équipes, engagées et passionnées, évoluent au cœur d'un écosystème dynamique et audacieux.

Rattaché(é) à la Responsable ADV, et évoluant au sein d'un service Logistique dynamique, l'Assistant(e) ADV - Export intervient en tant que support opérationnel clé auprès de notre réseau B to B et de nos partenaires internationaux. Il/elle est chargé(e) de sécuriser l'exécution quotidienne du cycle de vente et de la chaîne logistique internationale, de la saisie de la commande jusqu'à la livraison et la facturation, en garantissant un suivi rigoureux des flux documentaires et douaniers.

Les missions du poste sont les suivantes :

• Administration commerciale et gestion opérationnelle ADV Export

  • Réceptionner, vérifier la conformité et saisir les commandes export dans l’ERP selon les instructions commerciales,
  • Établir les factures proforma, factures définitives et avoirs sous la supervision du Gestionnaire ADV,
  • Répondre aux sollicitations quotidiennes des clients export,
  • Assurer le support administratif auprès de la force de vente et veiller au respect des conditions commerciales établies,
  • Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers clients et mettre à jour les données,
  • Traiter et suivre les réclamations clients/transports et commerciales,
  • Assurer le reporting de l’activité.

• Logistique Export, procédures douanières et coûts

  • Réserver les capacités de transport (conteneurs, groupage, routier/maritime/aérien) auprès des transitaires présélectionnés,
  • Transmettre les ordres de préparation à l’entrepôt et suivre l’avancement des expéditions pour respecter les délais,
  • Transmettre la liasse documentaire complète aux transitaires et commissionnaires en douane,
  • Suivre l’obtention des déclarations douanières d’exportation (exa/dau),
  • Récupérer et vérifier la conformité des déclarations d’importation,
  • Calculer les prix de revient nets par destination (La Réunion, Royaume-Uni…) en intégrant le transport, les taxes et les frais d’approche,
  • Contrôler la facturation des prestataires de transport et de douane,
  • Organiser et suivre le retour des consignes et emballages vides auprès des clients et transporteurs,
  • Veiller à l'approvisionnement des produits en lien avec l’entrepôt et le pôle approvisionnement.

• Support au développement commercial et animation réseau

  • Relancer et valoriser les offres promotionnelles,
  • Diffuser les informations sur la vie des produits et participer au suivi des challenges commerciaux pour le réseau export,
  • Participer à l’actualisation des supports commerciaux (fiches techniques vins/bières/spiritueux, catalogue...),
  • Contribuer à la préparation des campagnes de mailing, à la mise à jour des bases de prospects et aux études de marché ciblées,
  • Assurer une veille réglementaire sur le transport des alcools et les réglementations douanières locales.

Profil

Vous êtes de formation BAC+2 type BTS Commerce International, BTS GTLA, DUT GEA ou équivalent ?

Vous avez une première expérience en tant qu'Assistant(e) Export ou ADV International ?

Vous êtes bilingue en Anglais et maitrisez les outils informatiques ?

Si vous souhaitez vous impliquer et vous épanouir dans une ambiance motivée et conviviale, et que rigueur, esprit d'équipe, organisation et dynamisme sont des qualités qui vous caractérisent, alors venez révéler et développer votre talent au sein de notre équipe !

• Poste en CDD à pourvoir dès que possible basé au Siège social situé à Château-Gontier (53)
• Rémunération sur 12 mois + Gratification annuelle
• Avantages : participation aux bénéfices, titres restaurants, CSE attractif
• Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine.
• Possibilité de temps de travail sur 4,5 jours.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.