Assistant(e) Commercial(e)/ADV Export (F/H)

France Travail; Bruges; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

35h hebdomadaire

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Administrateur(trice) des ventes Export, basé au nord de Bordeaux, pour gérer le cycle administratif des ventes internationales et assurer l’interface entre les équipes commerciales, logistiques et clients.

Le poste, en CDI et à tempo plein, est accessible aux débutants et s’inscrit dans un cadre export vins et spiritueux. Environnement structuré et coopératif favorisant la qualité de service et la fiabilité des processus.

Qualifications

• Suivi administratif des dossiers export, interface avec commerciaux et logistique.
• Gestion des commandes, facturation et documents douaniers.

Responsabilités

• Suivre le cycle administratif des ventes export.
• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et les marchés.
• Contrôler les commandes et coordonner livraisons et enlèvements.
• Préparer les documents logistiques et douaniers et archiver les documents.

Connaissances

Administration des ventes

Export

Relation client

Description du poste

Notre client évolue dans un environnement orienté vers l'export et les marchés internationaux. Son activité s'inscrit dans un cadre structuré, collaboratif et exigeant, où la qualité de service, la fiabilité des processus et la coordination des équipes sont centrales. L'entreprise propose un cadre de travail favorisant la coopération, la proximité, sur un poste d'Administration des ventes Export situé au nord de Bordeaux. Le poste d'Administration des ventes Export consiste à gérer l'ensemble du cycle administratif des ventes internationales. L'Administration des ventes Export intervient en interface avec les équipes commerciales, logistiques et clients afin de garantir la fiabilité des commandes, des facturations et des flux documentaires. Vos missions:

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients exportEnvoyer et suivre les échantillons et appels d'offres
• Mettre à jour les marchés, options et tableaux de suivi budgétaire
• Saisir et contrôler les commandes des équipes commerciales et partenaires
• Gérer les commandes spécifiques et opérations primeurs
• Établir les factures, pro-forma et assurer le suivi des règlements
• Effectuer les relances clients en lien avec les interlocuteur-rice-s internes
• Coordonner les enlèvements et livraisons avec l'entrepôt
• Préparer et suivre les documents logistiques et douaniers
• Mettre à jour les outils de suivi et assurer l'archivage documentaire
• Participer aux inventaires annuels

L'ensemble de ces missions s'exerce sur un poste d'Administration des ventes Export, avec un périmètre export couvrant plusieurs zonesSalaire brut compris entre 30 et 32,5K€ brut.35h hebdomadaireCe poste de GESTIONNAIRE ADV EXPORT basé au Nord de Bordeaux vous offre la possibilité de contribuer activement au succés des activités export d'une entreprise du secteur des vins et spiritueux.

Type de contrat CDI

Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté