Chargé(e) d'Accueil & Secrétariat — Insertion pro

MEINAU & ILLKIRCH SERVICES ENTREPRISE IN; Strasbourg; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Complémentaire santé

Grille salariale

Résumé du poste

MEINAU & ILLKIRCH SERVICES recherche un/une secrétaire chargé(e) de l’accueil à Strasbourg. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, orientez les visiteurs et transmettez les informations selon les procédures en vigueur.

Vous gérez les réservations des salles, veillez à l’approvisionnement des fournitures et assurez le suivi du courrier et des documents internes. Diplôme Bac et expérience en secrétariat exigés, esprit d’équipe et discrétion seront appréciés.

Qualifications

• Bon niveau en orthographe et en grammaire.
• Maîtrise de l’expression écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à organiser le travail.

Responsabilités

• Accueillir le public et les visiteurs au siège.
• Gérer l’accueil téléphonique et la prise de messages selon la procédure.
• Suivre les réservations et mettre à disposition les salles de réunion.
• Veiller au suivi des courriers et à l’intendance des fournitures de bureau.

Connaissances

Accueil public

Communication écrite

Organisation

Gestion du stress

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

MEINAU & ILLKIRCH SERVICES recherche un/une secrétaire chargé(e) de l’accueil à Strasbourg. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, orientez les visiteurs et transmettez les informations selon les procédures en vigueur.

Vous gérez les réservations des salles, veillez à l’approvisionnement des fournitures et assurez le suivi du courrier et des documents internes. Diplôme Bac et expérience en secrétariat exigés, esprit d’équipe et discrétion seront appréciés.