Un Instructeur de Dossiers Comptables et Financiers

Lettre Du Cadre; France; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Lettre Du Cadre au sein du Service Exécution Comptable et Régies recherche un(e) gestionnaire administratif et comptable pour superviser les régies de recettes et d'avances de la Ville. Vous assurez le bon fonctionnement des procédures et le contrôle analytique des flux.

Vous serez chargé(e) d'instruire les arrêtés et les décisions, de traiter la comptabilité et de garantir la qualité des données, tout en soutenant la modernisation des outils et des paiements électroniques.

Qualifications

• Aucune compétence spécifique listée dans l'annonce au-delà des obligations générales.
• Aucune exigence formelle de diplôme n'est affichée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable des régies (recettes/avances).
• Rédiger des arrêtés de nomination et des décisions.
• Traiter la comptabilité (contrôle des pièces justificatives, émission titres de recettes).
• Assurer la qualité comptable (rejets, dématérialisation).
• Informatier les régies via Regies Net (paramétrage, déploiement).
• Réaliser des contrôles inopinés de l'ordonnateur.
• Décrire les organigrammes fonctionnels et les procédures de gestion.
• Contribuer à la formation des agents sur les régies.
• Contribuer à la généralisation du télépaiement PayFip Régies.
• Déployer l'utilisation des TPE et l'ouverture de compte DFT dans toutes les régies.
• Suivre le tableau des encaissements des régies et répartir les recettes par mode de paiement.
• Consolider le suivi et la gestion des frais bancaires.
• Participer à l'optimisation des process organisationnels.
• Participer à la gestion et au suivi du dossier Taxe de Séjour et tout dossier d'études financières.

Outils

Regies Net

PayFip Régies

TPE

Description du poste

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Exécution Comptable et Régies, composé d'une dizaine d'agents, vous veillez au bon fonctionnement administratif et comptable des régies de recettes et d'avances de la Ville et vous contribuez à sécuriser les fonds publics.

ACTIVITES

• Assurer la gestion administrative et comptable des régies (recettes/avances)
• Vous rédigez des arrêtés de nomination et décisions.
• Vous effectuez le traitement comptable (contrôle des PJ, émission titres de recettes...).
• Vous assurez la qualité comptable (gestion des rejets, procédures de dématérialisation...).

Renforcer la sécurisation des régies

• Vous informatisez les régies via Regies Net (paramétrage, déploiement).
• Vous réalisez des contrôles inopinés de l'ordonnateur.
• Vous décrivez les organigrammes fonctionnels et les procédures de gestion.
• Vous contribuez à la formation des agents sur les régies.

Contribuer à la modernisation des régies

• Vous contribuez à la généralisation du télépaiement (PayFip Régies).
• Vous déployez l'utilisation des TPE et l'ouverture de compte DFT dans toutes les régies.

Consolider les outils de suivi de l'activité

• Vous suivez le tableau des encaissements des régies.
• Vous répartissez des recettes par mode de paiement.
• Vous consolidez le suivi et gestion des frais bancaires.
• Vous participez à l'optimisation des process organisationnels.

Participer à des études financières en lien avec la cheffe de service

• Vous participez à la gestion et suivi du dossier Taxe de Séjour (TS) et tout dossier d'études financières.