Gestionnaire comptable et taxe de séjour H/F

Cap l'Orient agglomération; Lorient; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Cap l'Orient agglomération recherche un(e) agent(e) pour assurer la gestion comptable et administrative de la taxe de séjour et l’exécution financière du pôle. Vous suivrez les déclarations, la facturation et les encaissements des usagers, et contribuerez à l’élaboration des bilans annuels.

Vous assurerez également l’exécution des recettes du Syndicat Mixte du Haras, avec une mission de régisseur suppléant, en lien avec les services et partenaires. Expérience en comptabilité publique souhaitée.

Qualifications

• Réaliser la gestion comptable de la taxe de séjour.
• Suivre l’administratif des marchés publics inférieurs à 90 000€ HT du pôle de la définition des besoins à la notification des marchés.
• Assurer l’exécution comptable et financière du pôle.

Responsabilités

• Réaliser les engagements comptables en dépense et recette (AP/CP et AE).
• Préparer les liquidations (dépenses et recettes).
• Tenir les tableaux de bord de suivi des engagements et liquidations.
• Réaliser une veille règlementaire et rédiger des notes sur l’utilisation des recettes de la taxe.

Connaissances

Comptabilité

Taxe de séjour

Gestion administrative

Facturation

Régie de recettes

Outils

3D Ouest

Description du poste

Réaliser la gestion comptable de la taxe de séjour

Suivre l’administratif des marchés publics inférieurs à 90 000€ HT du pôle de la définition des besoins à la notification des marchés en l’absence de la gestionnaire des PAE et/ou la responsable SAF

Assurer l’exécution comptable et financière du pôle

Assurer l’exécution des recettes du Syndicat mixte du Haras (régisseur suppléant)

GESTION COMPTABLE ET ADMINISTRATIF DE LA TAXE DE SEJOUR

Assurer la gestion financière et administratif de la taxe de séjour :

Gestion des créations de comptes hébergeurs

Suivre les déclarations trimestrielles de la taxe de séjour

Gérer la facturation et les encaissements des usagers

Tenir la régie de recettes (gestion du compte DFT et du P503)

Réaliser les courriers de relances, titres états auprès des « contribuables »[LGB1]

Suivre les procédures contentieuses

Réaliser et rédiger les bilans annuels et analyser les données statistiques, mettre en place des indicateurs annuels, et veiller à la taxe [LGB2] y compris sur d’autres territoires

Etre force de proposition lors des réflexions engagées sur l’évolution des tarifs de la taxe (réalisation de simulations financières)

Suivre la délivrance des numéros d’enregistrements pour les meublés de tourismes et répondre aux interrogations des hébergeurs.

Organiser la collecte des informations auprès des communes et des partenaires.

Croiser avec les informations de l’Office de Tourisme et autres partenaires.

Informer les « contribuables [LGB3] » et les communes sur la taxe de séjour et ses évolutions.

Actualiser les données d’information : page web de Lorient Agglomération, logiciel 3D Ouest, lien avec l’office de tourisme communautaire.

Effectuer une veille règlementaire.

Rédiger des notes sur l’utilisation des recettes de la taxe et l’évolution de la règlementation.

REGIE DE RECETTE DU SYNDICAT MIXTE DU HARAS

Assurer l’exécution des recettes du Syndicat Mixte du Haras (régisseur suppléant) :

• Facturer les usagers du Haras
• Encaisser
• Tenir la régie de recette, titrer
• Réaliser les courriers de relance

GESTION COMPTABLE

En lien avec la gestionnaire de la mission PAE et la responsable SAF lors de leur absence et/ ou en appui en fonction de la charge de travail

Réaliser les engagements comptables en dépense et recette (notamment AP/CP et AE)

Utiliser les imputations comptables adéquates

Ajouter les pièces justificatives

Contrôler les factures du ou des services

Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers

Préparer les liquidations (dépenses et recettes)

Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et liquidations

Identifier un problème sur une opération comptable et les analyser (validité juridique, comptable ou technique).