Chargé.e d'accueil (H/F)

MISSION LOCALE GARRIGUE ET CEVENNES; Le Vigan; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

MISSION LOCALE GARRIGUE ET CEVENNES recherche un chargé d'accueil (H/F) pour l'antenne du Vigan.

Vous assurez l'accueil du public, la gestion des appels et le secrétariat, le suivi administratif des dossiers bénéficiaires et l'archivage numérique. Poste en CDD de 2 mois, 35 heures/semaine, du 22 septembre 2026 au 25 novembre 2026, horaires 9h-17h, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience d'au moins 6 mois exigée.
• Niveau Bac Accueil ou équivalent exigé.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et l'orientation du public et renseigner les visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques et le secrétariat du site.
• Suivre le courrier physique et dématérialisé et archiver numériquement les dossiers.
• Rédiger les comptes rendus et les documents administratifs.
• Gérer les plannings et assister le Responsable Opérationnel et les CIP.

Connaissances

Accueil

Renseignement

Secrétariat

Bureautique

Gestion téléphonique

Archivage

Gestion administrative

Rédaction de courriers

Formation

Bac pro métiers de l'accueil

Outils

Word

Excel

Outils collaboratifs

Description du poste

Offre n° 213FYKT
Chargé.e d'accueil (H/F)

Missions du poste :- La gestion ergonomique et logistique de l'espace accueil et mise à jour de l'affichage,- L'accueil du public et la prise en charge des appels téléphoniques de l'antenne du Vigan,- L'accueil du public et la prise en charge des appels téléphoniques des autres sites MLGC, si besoin de service,- La gestion du courrier physique et dématérialisé,- Le suivi administratif et informatique lié aux dossiers des bénéficiaires (base de données I-MILO)- L'archivage numérique des dossiers des jeunes dans l'espace de stockage interne,- La rédaction des comptes-rendus de réunions relatives à l'antenne,- La gestion des plannings des bureaux individuels,- Le soutien administratif au Responsable Opérationnel et aux CIP,- La possibilité d'exercer le suivi de la communication ou le suivi administratif des formations, si besoin de service.Contrat CDD - Temps plein de 35H hebdo à partir du 22 Septembre 2026 et jusqu'au 25 Novembre 2026Lieu de travail : Le ViganTravail du Lundi au Vendredi matin sur 4,5 jours/semaineÊtre présent.e sur les horaires d'ouvertures de 9H à 17H

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1898.0 Euros à 1899.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac Accueil

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Agent d'accueil et de secrétariat
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Bac pro métiers de l'accueil
• Bureautique et outils collaboratifs
• Gérer l'accueil téléphonique
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Identifier, traiter une demande client
• Logiciel de traitement de texte
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Méthode de classement et d'archivage
• Relayer de l'information
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger des messages et des emails professionnels
• Titre professionnel chargé d'accueil et de gestion administrative
• Titre professionnel employé administratif et d'accueil
• Utilisation de logiciels de tableur
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

MISSION LOCALE GARRIGUE ET CEVENNES

20 à 49 salariés

Accompagnement socio-professionnel des jeunes de 16-25 ans.