Chargé(e) d'accueil et coordination des voyages H/F

SANTE CIE; France; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime qualité 200€

Participation bénéfices

Tickets-restaurants

Avantages CSE

Transports remboursés

Formation accompagnement

Télétravail partiel

35h semaine

Résumé du poste

SANTE CIE recrute un(e) chargé(e) d’accueil et coordination des voyages en CDI pour son siège social à Villeurbanne. Vous assurez un accueil de qualité auprès des visiteurs, collaborateurs et partenaires et intervenez en support sur l’organisation des déplacements et sur des missions administratives et marketing.

Vous assurez la coordination logistique des réunions et événements, et participez au bon déroulement des actions internes.

Qualifications

• Expérience en accueil et coordination des missions
• Capacité à gérer les demandes par email et courriers
• Polyvalence et aptitude à travailler en équipe et autonomie.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et collaborateurs, gérer les demandes email et les tâches administratives courantes.
• Conduire l’organisation des déplacements professionnels et coordonner les réunions, formations et événements internes.
• Apporter un soutien administratif aux équipes Communication et Marketing et mettre à jour les informations agences sur les outils internes.

Connaissances

Accueil client

Gestion logistique voyages

Organisation d’événements

Support administratif

Description du poste

À propos du poste

SANTE CIE recrute un(e) chargé(e) d’accueil et coordination des voyages en CDI pour son siège social à Villeurbanne (Tête d'or - Stalingrad).

Vous assurez un accueil de qualité auprès de nos visiteurs, collaborateurs et partenaires. Polyvalent(e), vous intervenez également en support sur l’organisation des déplacements professionnels, des événements internes et sur certaines missions administratives et marketing.

Vos missions principales

En tant que Chargé(e) d’Accueil et coordination des voyages, vous :

• assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, gérez les demandes reçues par email ainsi que les tâches administratives courantes (courrier, colis, saisie administrative) et veillez à la qualité de l’environnement de travail au sein du siège.

• accompagnez également les équipes dans l’organisation des déplacements professionnels et assurez la coordination logistique des réunions, formations et événements internes. À ce titre, vous participez au bon déroulement des actions événementielles en lien avec les équipes concernées.
• apportez un support administratif aux équipes Communication et Marketing, notamment dans la diffusion des supports de communication, le suivi des avis et la mise à jour des informations relatives aux agences sur les différents outils de l’entreprise.

Nos avantages

• Rémunération : 2100 € brut mensuel
• Primes qualité trimestrielles de 200 € brut (soit 800 € brut annuel)
• Participation aux bénéfices de l’entreprise
• Titres-restaurant (60 % pris en charge – valeur faciale 9,50 €)
• Avantages CSE : chèques-vacances, chèques-cadeaux, etc
• Prise en charge à 70 % des abonnements de transport en commun
• Formation et accompagnement personnalisés à votre arrivée
• 1,5 jours de télétravail par semaine possibles après prise de poste
• 35 heures réparties sur 4,5 jours afin de favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (demi-journée à définir avec le manager)

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Santé Cie, nous œuvrons chaque jour pour une santé de proximité, dans un environnement où solidarité, confiance et autonomie sont au cœur de nos pratiques.

Vous intégrerez un groupe en pleine croissance, engagé et où votre expertise en recrutement est reconnue, valorisée et contribue directement à notre développement.