Chargé(e) d'accueil

Taleez; Nice; Sur place; EUR 10 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Fédération ADMR des Alpes-Maritimes recherche un(e) chargé(e) d’accueil à temps partiel en CDD ou CDI, idéal pour étudiant souhaitant acquérir une première expérience professionnelle et disponible notamment tous les vendredis.

Vous assurez le premier contact avec les visiteurs et les appels, orientez, transmettez les informations et participez au fonctionnement administratif de l’accueil. Maîtrise Pack Office et Outlook appréciée; souriant(e), organisé(e) et bon relationnel requis.

Qualifications

• Souriante et à l’aise au téléphone, bonne organisation et relationnel développé.
• Capacité à accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et appels.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Pack Office/Outlook).

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Répondre aux appels et transmettre les informations.
• Réceptionner et traiter le courrier et le classement.
• Participer au fonctionnement administratif de l’accueil.
• Réserver et préparer les salles de réunions.

Connaissances

Souriante et relationnel

Organisée

Bon relationnel téléphonique

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

La Fédération ADMR des Alpes-Maritimes recherche un(e) Chargé(e) d’accueil. Nous proposons un poste en CDD ou CDI, à temps partiel pouvant notamment convenir à un(e) étudiant(e) souhaitant acquérir une première expérience professionnelle et disponible à minima tous les VENDREDIS.

Vos missions:

Premier contact avec les visiteurs et les personnes qui nous appellent, vous contribuez à la qualité de l’accueil de la Fédération.

Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :

• Accueillir et orienter les visiteurs ;

• Répondre aux appels téléphoniques et apporter un premier niveau d’information ;

• Transmettre les appels et les informations aux bons interlocuteurs ;

• Réceptionner et traiter le courrier : ouverture, enregistrement, distribution, classement et suivi ;

• Participer plus largement au bon fonctionnement administratif de l’accueil,

• Réserver et préparer les salles de réunions

Le profil que nous recherchons :

Pas besoin d’avoir une longue expérience : nous recherchons avant tout une personne souriante, à l’aise au téléphone, organisée et avec un bon relationnel.

Vous êtes étudiant(e) et souhaitez travailler en parallèle de vos études ?

Votre candidature est la bienvenue !

Rejoindre l’ADMR, c’est aussi découvrir le fonctionnement d’un réseau associatif engagé dans les services à la personne et acquérir une expérience professionnelle valorisante.

Savoir-faire

Maitrise de l’outil informatique: Pack Office, Outlook

Savoir être

Ecoute, Disponibilité

Sens de l’organisation

Courtoisie et prévenance

Sens du contact

Sens de la discrétion et de la réactivité