Chargé·e d'accueil

Lotetgaronne; France; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un adjoint administratif à Agen. Le candidat idéal sera responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion logistique des locaux et de la mise à jour des documentations. Les compétences requises incluent une formation à l'accueil, la maîtrise des outils bureautiques, et un bon sens des relations humaines. Le contrat est de 1 an, renouvelable dans la limite de 2 ans, et le poste n'est pas éligible au télétravail.

Qualifications

• Être formé à l'accueil.
• Tenue d'un standard téléphonique.
• Gestion de l'accueil du public.
• Maîtrise de l'outil téléphonique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Surveillance de l'accès au bâtiment.
• Mise à jour des documentations.
• Gestion logistique des réunions.

Connaissances

Accueil et orientation du public

Utilisation de la bureautique (Word, Excel, Outlook)

Gestion de l'accueil

Habilitation électrique

Description du poste

Date de clôture des candidatures : Jusqu’au27/04/2026

Référence : PTCD64

Direction : Direction de la culture, du sport et de la citoyenneté

Service : Direction administrative et financière

Lieu : Agen

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Mission d'encadrement : Non

Poste éligible au télétravail : Non

Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique).Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN.Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

• Assurer l'accueil physique et téléphonique conformément aux horaires établis
• Assurer la surveillance de l'accès au bâtiment et la gestion des clés du bâtiment
• Assurer la réception et la distribution du courrier
• Assurer la mise en œuvre et le rappel des consignes de sécurité chaque fois que nécessaire ainsi que les règles de fonctionnement des locaux auprès de l’ensemble des occupants de l’immeuble et des visiteurs
• Assurer la mise à jour et le suivi des documentations et de l’affichage du hall d’accueil
• Assurer la gestion logistique avec les Directions occupantes et la DGAL service logistique pour les questions relatives à la maintenance, l’entretien et la sûreté des locaux….
• Gérer les moyens mutualisés : tenus du planning des salles de réunions, des réservations de véhicules de service, suivi de l’utilisation de l’utilisation des places de stationnement…
• Assurer le petit entretien électrique et le petit entretien bâtimentaire

Les savoirs

Qualifications obligatoires

• Etre formé à l'accueil
• Tenue d'un standard téléphonique
• Gestion de l'accueil du public (information, orientation, gestion des réclamations)
• Utilisation de la bureautique (Word, Excel, Outlook)

Qualifications autres

• Maîtrise de l'outil téléphonique et connaissances en bureautique permettant l'utilisation des logiciels (Word, Excel, Outlook)
• Habilitation électrique

Les savoir-faire

• Être autonome dans le travail
• Capacité à renseigner, orienter les usagers au sein du bâtiment
• Sens des responsabilités
• Faire preuve de ponctualité
• Respecter le calendrier dans la réalisation du travail

Les savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Sens du service public
• Devoir de réserve et de discrétion
• Savoir développer un accueil de qualité avec le public
• Disponibilité envers les usagers et le personnel du Conseil départemental
• Esprit d'équipe
• Respecter les règles de sécurité applicables au bâtiment
• Veiller à sa formation permanente, notamment dans le cadre de stages en formation continue

Particularités liées au poste

• Relation avec l'ensemble du personnel des services de la direction de la culture, de la direction des Solidarités territoriales, éducatives et sportives et des comités sportifs départementaux

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social