Chargé(e) ADV & Facturation (H/F)

ODHCOM - FreelanceRepublik; Levallois-Perret; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ODHCOM - FreelanceRepublik recherche un(e) assistant(e) Admin & Finance pour garantir la fluidité des processus clients et fournisseurs et assurer le bon déroulement des activités.

Formation Bac+2/3 et première expérience en ADV exigées; idéalement dans une ESN ou HR-tech. Maîtrise de l’anglais professionnel et sens de l’organisation nécessaires. Poste à Levallois-Perret, travail en équipe.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion, commerce, administration des affaires ou équivalent.
• Première expérience réussie en ADV, idéalement dans une ESN ou une start-up HR-tech.
• Excellente capacité d’organisation, rigueur et goût du détail.
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement en évolution rapide, avec autonomie et sens de l’initiative.
• Qualités relationnelles : bonne communication, esprit d’équipe et orientation solution.
• Bonne maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral.

Responsabilités

• Facturation et suivi financier: établir, contrôler et suivre les factures client; vérifier la cohérence avec les factures de sous-traitance.
• Gestion commerciale: préparer et suivre les devis, administrer les bons de commande et assurer le renouvellement des contrats clients.
• Relation client: répondre aux demandes, traiter les réclamations et suivre les litiges avec professionnalisme.
• Administration courante: gérer les consommables et effectuer les commandes récurrentes.
• Travail en équipe: collaborer avec les différents services pour optimiser la gestion des missions et l’expérience client.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Autonomie

Esprit d'équipe

Anglais professionnel

Formation

Bac+2/3 en gestion, commerce, administration des affaires ou équivalent

Description du poste

Rejoins une équipe dynamique en pleine croissance, où rigueur et esprit collaboratif sont au service de la satisfaction client.

Vos missions :

Au sein de l’équipe Admin & Finance, tu seras un maillon essentiel pour garantir la fluidité des processus clients et fournisseurs. Tes responsabilités incluront :

• Facturation et suivi financier: établir, contrôler et assurer le suivi de la facturation client ; vérifier la cohérence entre factures de sous-traitance et factures clients.

• Gestion commerciale: préparer et suivre les devis, administrer les bons de commande et assurer le renouvellement des contrats clients.

• Relation client: répondre aux demandes, traiter les réclamations et assurer le suivi des litiges avec professionnalisme.

• Administration courante: gérer les consommables et effectuer les commandes récurrentes nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.

• Travail en équipe: collaborer avec les différents services afin d’optimiser la gestion des missions et garantir une expérience client irréprochable.

Formation Bac +2/3 en gestion, commerce, administration des affaires ou équivalent.Première expérience réussie en ADV, idéalement dans une ESN ou une start‑up dans la “HR-tech”.Excellente capacité d’organisation, rigueur et goût du détail.Capacité à gérer les priorités dans un environnement en évolution rapide, avec autonomie et sens de l’initiative.Qualités relationnelles : bonne communication, esprit d’équipe et orientation solution.Bonne maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral.