CHARGE(E) ADV FACTURATION F/H

Eureka Education; Nantes; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Job summary

Rejoignez Eureka Education, groupe dédié à la formation professionnelle, basé à Nantes, en CDI comme Chargé(e) ADV Facturation F/H. Vous sécurisez le chiffre d’affaires en gérant la facturation et les financements selon nos procédures et partenaires financeurs.

Vous contrôlez les données, émettez et suivez les factures via l’ERP Ypareo, traitez les anomalies et assurez un service client de qualité, en collaboration avec les équipes Contrats et Comptabilité.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion administrative, gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement de facturation.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion ou de facturation.
• Faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un fort sens du détail.
• Savez gérer les priorités et respecter les échéances.
• Appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos dossiers.
• Disposez de bonnes qualités relationnelles et d'une communication adaptée à différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Contrôler la conformité des informations liées aux financements et veiller à la fiabilité des données de facturation.
• Gérer l'émission et le suivi des factures dans l'ERP Ypareo.
• Identifier, analyser et traiter les anomalies administratives pouvant impacter la facturation ou le recouvrement.
• Assurer la transmission des factures via les portails OPCO ou envois dématérialisés.
• Répondre aux demandes des clients/partenaires concernant la facturation et assurer un suivi de qualité.
• Établir les avoirs nécessaires dans le cadre de régularisation ou rupture de contrat.
• Réaliser les actions des corrections des dossiers pour les factures impayées par les OPCO.
• Travailler avec les équipes Contrats, Pédagogie, Comptabilité et les écoles pour garantir la fiabilité des opérations.

Skills

Rigueur et organisation

Gestion de données administratives

Maîtrise des outils informatiques

Education

Formation en comptabilité et gestion administrative

Tools

ERP Ypareo

Logiciels de facturation

Job description

Rejoignez Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Acteur incontournable de la formation professionnelle aux métiers de demain, EUREKA EDUCATION rassemble une vingtaine d’écoles et CFA en France qui dispensent des formations de niveau CAP à BAC+5 aux étudiants (via la formation initiale ou l’alternance) aux salariés et aux demandeurs d’emploi (via la formation continue). Les écoles et CFA du groupe EUREKA EDUCATION forment chaque année près de 35 000 apprenants dans 7 secteurs d’activité à forte employabilité : commerce, informatique et numérique, beauté et bien-être, tourisme, BTP et immobilier, santé. Conscient de l’impact sociétal de ses actions de formation, EUREKA EDUCATION fédère ses écoles autour des valeurs d'inclusion, de bien commun et de respect de la planète.

MISSION PRINCIPALE

Dans le cadre de son développement, EUREKA EDUCATION recherche un / une Chargé(e) ADV Facturation F/H. Ce poste est à pourvoir en CDI et est basé à Nantes.

Vous contribuez à la sécurisation du chiffre d'affaires en assurant la gestion administrative, la facturation et le suivi des financements dans le respect des procédures internes et des exigences de nos partenaires financeurs.

• Contrôler la conformité des informations liées aux financements et veillez à la fiabilité des données de facturation.

• Gérer l'émission et le suivi des factures dans l'ERP Ypareo.

• Identifier, analyser et traiter les anomalies administratives pouvant impacter la facturation ou le recouvrement.

• Assurer la transmission des factures via les différents canaux de dépôt (portails OPCO, envois dématérialisés ou automatisés).

• Répondre aux demandes des clients/partenaires concernant la facturation et assurez un suivi de qualité.

• Établir les avoirs nécessaires dans le cadre de régularisation, correction ou rupture de contrat.

• Réaliser les actions des corrections des dossiers pour les factures impayées par les OPCO

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Contrats, Pédagogie, Comptabilité et les écoles du groupe pour garantir la fiabilité des opérations.

PROFIL

Issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion administrative, gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement de facturation.

Vous :

• Maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion ou de facturation.

• Êtes à l'aise avec le traitement de données administratives et financières.

• Faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un fort sens du détail.

• Savez gérer les priorités et respecter les échéances.

• Appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos dossiers.

• Disposez de bonnes qualités relationnelles et d'une communication adaptée à différents interlocuteurs.

Une connaissance de l'environnement de l'alternance, des dispositifs de financement de la formation professionnelle, des OPCO ou du logiciel Ypareo constituerait un véritable atout.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Type de contrat : CDI

• Rémunération fixe annuelle : 28 K€

• Rémunération variable

• Titres restaurant

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.