Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance F/H

Eureka Education; Béziers; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Job summary

École Terrade, membre du groupe Eureka Education, recherche un Chargé de gestion administrative des contrats d’alternance F/H en CDI pour le pôle administratif régional, avec des jours de télétravail possibles.

Vos missions couvrent la gestion administrative des contrats d’apprentissage, le suivi des avenants et des financements, et la coordination avec les écoles et les services supports. Rémunération fixe annuelle de 22 800 € bruts et Titres restaurant.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en organisme de formation.
• Maîtrise du logiciel YPAREO indispensable.
• Connaissance de l’apprentissage et de l’environnement juridique associé.
• Maîtrise du français et rédaction soignée.

Responsibilities

• Gérer la gestion administrative des contrats d’alternance et dépôts.
• Suivre les avenants, ruptures et prises en charge.
• Coopérer avec les écoles et les services supports (comptabilité, développement).
• Accompagner les dispositifs France Travail, ANFH et Transition Pro, CPF.

Skills

Autonomie

Rigueur rédactionnelle

Gestion multitâche

Esprit d'équipe

Tools

YPAREO

Job description

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ECOLE TERRADE s’inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l’école de référence sur les métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 55 campus et 10 000 apprenants, l’école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac+5. Nos apprenants bénéficient d’un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d’un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l’Ecole Terrade est d’assurer la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l’accès à une employabilité durable.

MISSION PRINCIPALE

École Terrade recherche un Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance F/H pour le pôle administratif région. (Plusieurs jours de télétravail seront proposés sur ce poste).

Ce poste est à pourvoir en CDI est à pourvoir dès que possible.

Vos missions seront :

70 % de votre time :

• Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage : vérification de leur conformité, suivi des avenants et des ruptures, gestion des dépôts administratifs et contrôle des prises en charge.
• Contrôler et traiter les non-conformités en veillant à la régularisation des dossiers dans le respect des réglementations en vigueur.
• Gérer les ruptures de parcours et les abandons pour tous les apprenants (quel que soit le statut : apprentissage, scolaire ou continue)

30 % de votre time :

• Coordonner les échanges administratifs avec les écoles (en lien avec le développement commercial, la qualité) et avec les fonctions supports, notamment le service comptabilité.
• Assurer le suivi des dossiers financés par les organismes financeurs et accompagner administrativement les dispositifs liés à France Travail, à l'ANFH et à Transition Pro, au CPF ;

PROFIL RECHERCHE

• Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d’un organisme de formation. La maîtrise du logiciel YPAREO est indispensable.
• Vous avez une connaissance de l’apprentissage et l’environnement juridique associé.
• Vous maîtrisez les environnements digitaux et êtes capable de vous adapter rapidement à différents logiciels et plateformes, en passant d’un outil à l’autre avec aisance et en explorant pour trouver des solutions.
• Vous êtes à l’aise avec la rédaction d’argumentations écrites et maîtrisez parfaitement le français, avec une attention particulière aux détails et à l’usage des termes appropriés.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Votre bienveillance, votre transparence et votre esprit d’équipe seront des atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Type de contrat : CDI
• Rémunération fixe annuelle : 22 800€ bruts
• Titres restaurant

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.