Chargé de recouvrement et facturation F/H/X

ESG; Bordeaux; Sur place; EUR 22 500 - 27 500; Plein temps

Résumé du poste

Une école leader dans l'enseignement supérieur, basée à Bordeaux, recherche un Chargé de recouvrement et facturation. Le candidat sera responsable de la gestion de la facturation et du recouvrement pour les étudiants, en collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives. Le poste nécessite une formation en gestion ou finance et une première expérience dans ces domaines. Un salaire brut annuel de 25 k€ est proposé, plus une prime annuelle de 1 000 €.

Qualifications

• Première expérience en facturation et/ou recouvrement, idéalement dans un environnement éducatif ou administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la CRM.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Gérer la facturation et le recouvrement B2C liés aux étudiants.
• S'assurer de la complétude des dossiers d'inscription.
• Suivre les impayés et mettre à jour les comptes clients.

Connaissances

Gestion

Rigueur

Relationnel

Travail en équipe

Formation

Formation en gestion, comptabilité, finance ou administration

Outils

Outils bureautiques

CRM

Description du poste

Chargé de recouvrement et facturation F/H/X

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé. Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

🎯 Et si vous deveniez un acteur clé de la fiabilité financière de notre campus ? Rejoignez Galileo Global Education Bordeaux comme Chargé·e de recouvrement et facturation et contribuez à sécuriser la facturation et les encaissements, au service de nos étudiants et entreprises partenaires.

👋 L'école Leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education regroupe plus de 170 000 étudiants dans 15 pays. Sur notre campus bordelais, vous intégrez une équipe finance rigoureuse et engagée, au cœur de la vie administrative et opérationnelle.

💼 Votre rôle

Rattaché·e au Directeur d'établissement ou au Responsable de service, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, la facturation et le recouvrement liés à nos étudiants en formation initiale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives des écoles, ainsi qu'avec les services support du Groupe.

🧾 Vos principales missions

• Facturation B2C (formation initiale)
• Contrôler la complétude et la conformité des dossiers d'inscription (mandat SEPA, IBAN, garant, signatures, etc.)
• Saisir les données de facturation et assurer la mise à jour dans la CRM
• Établir et suivre la facturation selon les procédures du Groupe
• Mettre à jour les dossiers étudiants en cas d'évolution (modalité de paiement, changement de rythme, dégrèvement, etc.)
• Gérer la facturation ponctuelle (échanges internationaux, TOEIC, etc.)
• Contrôler la bonne intégration des factures dans les outils financiers et assurer leur envoi

• Recouvrement B2C
• Suivre les règlements et les impayés (prélèvements, chèques, espèces, virements)
• Mettre à jour les comptes clients et effectuer les relances selon les procédures internes
• Utiliser l'outil MyDSO pour le suivi du recouvrement et participer aux réunions de pilotage avec le responsable du service recouvrement
• Gérer les demandes de remboursement ou d'aides spécifiques (ex : aide au permis)

• Administration générale
• Assurer le classement, l'archivage et diverses tâches de secrétariat
• Participer à la bonne circulation de l'information entre les services internes et supports

🌱 Et au-delà… Vous serez force de proposition pour améliorer et harmoniser les processus internes, tout en respectant les délais, les procédures et les exigences de qualité du Groupe.

🧠 Profil recherché

• Formation en gestion, comptabilité, finance ou administration
• Première expérience en facturation et/ou recouvrement, idéalement dans un environnement éducatif ou administratif
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la CRM
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellent relationnel et goût pour le travail en équipe

💼 Conditions & avantages

25 k€ brut annuel + 1 000 € prime annuelle / 📍 Poste basé à Bordeaux / 🕘 CDI - 35 h/semaine - Statut Technicien - démarrage dès que possible

Prêt·e à relever le défi et à sécuriser la performance financière de notre campus bordelais ? Postulez dès maintenant ! #WeAreInclusive

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