CHARGE(E) ADV FACTURATION

Eureka Education; Nantes; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Eureka Education recrute un Chargé(e) ADV Facturation basé à Nantes pour assurer la gestion administrative et la facturation, en lien avec les partenaires financeurs et les écoles du groupe.

Vous gérez les factures dans l ERP Ypareo, traitez les anomalies et garantissez la fiabilité des données. Une expérience en facturation et une formation en comptabilité sont appréciées.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion administrative, gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement de facturation.
• Maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion ou de facturation.
• Bonnes qualités relationnelles et d'une communication adaptée à différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Contrôlez la conformité des informations liées aux financements et veillez à la fiabilité des données de facturation.
• Gérez l'émission et le suivi des factures dans l'ERP Ypareo.
• Identifiez, analysez et traitez les anomalies administratives pouvant impacter la facturation ou le recouvrement.
• Assurez la transmission des factures via les portails et canaux appropriés.
• Établissez les avoirs nécessaires dans le cadre de régularisations ou ruptures de contrats.

Skills

Outils informatiques

Logiciels de gestion

Traitement données

Rigueur et organisation

Respect des échéances

Travail en équipe

Education

Formation en comptabilité

Tools

Ypareo ERP

Job description

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Acteur incontournable de la formation professionnelle aux métiers de demain, EUREKA EDUCATION rassemble une vingtaine d’écoles et CFA en France et en Suisse qui dispensent des formations de niveau CAP à BAC+5 aux étudiants (via la formation initiale ou l’alternance) aux salariés et aux demandeurs d’emploi (via la formation continue). Les écoles et CFA du groupe EUREKA EDUCATION forment chaque année près de 35 000 apprenants dans 7 secteurs d’activité à forte employabilité : commerce, informatique et numérique, beauté et bien-être, tourisme, BTP et immobilier, santé. Conscient de l’impact sociétal de ses actions de formation, EUREKA EDUCATION fédère ses écoles autour des valeurs d'inclusion, de bien commun et de respect de la planète.

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, l'ESCT recherche un / une Chargé(e) ADV Facturation. Ce poste est à pourvoir en CDD.

MISSION PRINCIPALE

Basé(e) à Nantes, vous contribuez à la sécurisation du chiffre d'affaires en assurant la gestion administrative, la facturation et le suivi des financements dans le respect des procédures internes et des exigences de nos partenaires financeurs.

• Contrôlez la conformité des informations liées aux financements et veillez à la fiabilité des données de facturation.
• Gérez l'émission et le suivi des factures dans l'ERP Ypareo.
• Identifiez, analysez et traitez les anomalies administratives pouvant impacter la facturation ou le recouvrement.
• Assurez la transmission des factures via les différents canaux de dépôt (portails OPCO, envois dématérialisés ou automatisés).
• Répondez aux demandes des clients et partenaires concernant la facturation et assurez un suivi de qualité.
• Établissez les avoirs nécessaires dans le cadre de régularisations, corrections ou ruptures de contrats.
• Réalisez les actions des corrections des dossiers pour les factures impayées par les OPCO
• Travaillez en étroite collaboration avec les équipes Contrats, Pédagogie, Comptabilité et les écoles du groupe pour garantir la fiabilité des opérations.

PROFIL

Issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion administrative, gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement de facturation.

Vous :

• Maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion ou de facturation.
• Êtes à l'aise avec le traitement de données administratives et financières.
• Faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un fort sens du détail.
• Savez gérer les priorités et respecter les échéances.
• Appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos dossiers.
• Disposez de bonnes qualités relationnelles et d'une communication adaptée à différents interlocuteurs.

Une connaissance de l'environnement de l'alternance, des dispositifs de financement de la formation professionnelle, des OPCO ou du logiciel Ypareo constituerait un véritable atout.

Le Groupe Eureka Education est engagé en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec la même attention.