Chargé(e) ADP & Paie – CDD 4 mois

Habitat et Humanisme Seine Maritime; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation et intégration

Évolution et mobilité interne

Télétravail 1 jour/semaine

36h/sem 4,5 jours

Carte restaurant 9€ jour (60% pris en

Mutuelle 70% prise en charge

28 congés payés + 6 RTT

Mobilité douce

CSE

Résumé du poste

Habitat et Humanisme Rhône recrute un Chargé.e ADP & Paie en CDD de 4 mois à temps plein à Lyon 7e, à compter de début septembre 2026, mission jusqu’au 31 décembre 2026. Vous intégrez la Direction des Ressources Humaines et reportez à la Responsable Paie et ADP, au sein d’une équipe mixte.

Vous gérerez l’administration du personnel et la paie: DPAE, contrats, visites médicales, mutuelle/prévoyance, affiliations, et suivis de paie dans le logiciel Silaé.

Qualifications

• Titulaire d’un bac+3 minimum en Paie/Ressources Humaines.
• Expérience 2 à 3 ans en paie et administration du personnel dans un environnement similaire.
• Bonne maîtrise des règles RH et droit du travail.

Responsabilités

• Gérer l’administration du personnel: entrée/sortie, dossiers salariés, absences et congés.
• Assurer la paie: collecte et saisie des éléments variables, contrôle des données, suivi dans Silaé.
• Gérer les formalités d’embauche et les affiliations mutuelle/prévoyance, visites médicales.
• Contribuer à l’amélioration des processus ADP et paie et au reporting RH.

Connaissances

Paie

ADP

RH

Organisation

Formation

Bac+3 Paie/RH

Outils

Silaé

Excel

Description du poste

Depuis 40 ans,Habitat et Humanisme Rhôneagit auprès des personnes en difficultés en proposant des solutions innovantes en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation de liens sociaux. En 2025, notre association a pris soin de plus de 16734 personnes au travers de différents dispositifs adaptés aux personnes fragilisées: 2900 logements accompagnés, plus de 777 places d’hébergement d’urgence, Escales Solidaires, accueil de jour… Avec 239 salariés, et 1191 bénévoles, nous mettons notre action au service des personnes accueillies, dans le respect d’une Charte rappelant la primauté de la personne, la dimension transformatrice du lien, la volonté de concilier l’économique et le social, l’innovation pour l’accompagnement et le logement.

Le poste

Rejoignez notre association en tant queChargé.e ADP & Paie ! Dans le cadre d’unCDD de 4 mois à temps plein, vous rejoindrez notre équipe RH àLyon7e, à compter dedébut septembre 2026, pour une mission jusqu’au31 décembre 2026. Au sein de laDirection des Ressources Humaines, vous travaillerez sous la responsabilité de laResponsable Paie et ADP. Vous intégrerez une équipe mixte, composée de salariés et de bénévoles, et serez un interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions relatives à lapaie et à l’administration du personnel.

Vos missions sont les suivantes:

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie, dans le respect de la législation et des procédures RH.
• Gérer les formalités d’embauche : DPAE, contrats de travail, visites médicales, affiliations mutuelle/prévoyance, autorisations administratives, constitution et mise à jour des dossiers salariés.
• Préparer les contrats de travail, avenants et courriers RH et en assurer le suivi administratif.
• Assurer le suivi des périodes d’essai en lien avec les managers et accompagner les différentes étapes de la gestion des collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif des absences et événements liés à la vie du salarié : congés, RTT, arrêts maladie, congés maternité/paternité/parentaux, accidents du travail, etc.
• Organiser et suivre les visites médicales conformément aux obligations réglementaires.
• Assurer le suivi des affiliations et radiations auprès des organismes de protection sociale : mutuelle et prévoyance.
• Préparer les déclarations d’accidents du travail et recueillir les informations nécessaires auprès des parties prenantes.
• Assurer le suivi administratif des aménagements de postes et des situations de handicap, en lien avec les interlocuteurs concernés.
• Gérer les dossiers de sortie : formalités administratives, documents de fin de contrat et coordination avec les différents interlocuteurs.
• Gérer le flux des demandes RH des salariés et des managers et apporter un premier niveau de réponse et de conseil.
• Veiller au respect des règles légales, conventionnelles et des procédures RH internes.

Paie

• Assurer la préparation et le pré-contrôle de la paie dans les délais impartis.
• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie : absences, congés, primes, indemnités, arrêts de travail, etc.
• Assurer la création et la mise à jour des dossiers salariés dans le logiciel de paie et garantir la fiabilité des données.
• Alerter la Responsable Paie & ADP de toute incohérence de données.
• Assurer le suivi administratif des arrêts de travail, accidents du travail et congés spécifiques, et appliquer les procédures correspondantes.
• Préparer et suivre les dossiers de prévoyance, en lien avec les organismes concernés.
• Assurer la gestion administrative des titres-restaurant et des autres dispositifs ayant un impact sur la paie.
• Contribuer à la sécurisation et à la fiabilisation des processus paie en identifiant et en remontant les éventuelles anomalies.

Amélioration continue

• Contribuer à l’amélioration et à la formalisation des processus, outils et procédures ADP et paie.
• Participer à la fiabilisation et à l’optimisation des données et des outils RH.
• Participer à la mise à jour des données et informations nécessaires au reporting social et à la BDESE.
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et conventionnelles ayant un impact sur son périmètre d’activité.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un bac +3 minimum en Paie/Ressources Humaines et vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans en paie et administration du personnel au sein d'un environnement similaire
• La connaissance du logiciel de paie Silaé est fortement recommandé
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, ainsi que votre curiosité et polyvalence
• Vous savez créer du lien grâce à votre relationnel et vos capacités d’écoute.

Vous vous épanouirez dans notre association si :

• Vous avez envie de vous investir dans une structure porteuse de sens
• Vous avez envie d’un environnement de travail bienveillant & stimulant
• Vous appréciez la collaboration inter-service et la co-construction dans une équipe RH dynamique et engagée

Avantages

• Un parcours d’intégration et de formation
• Des possibilités d’évolution et de mobilité interne
• Un environnement de travail agréable avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine
• Une demi-journée non travaillée chaque semaine (36h/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi)
• Une carte restaurant (titre d’une valeur de 9€ par jour, prise en charge à 60% par l’association)
• Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 70% par l’association
• 28 congés payés + 6 RTT
• Une politique de mobilité douce
• Un Comité Social et Economique (CSE)