Chargé(e) administratif

Elsan SAS; Nancy; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Elsan SAS à Nancy recherche un gestionnaire administratif et financier pour assurer l'interface entre l’établissement, les praticiens et le Centre de Services Partagés (CSP) du Groupe. Vous garantissez la fiabilité des données comptables, financières et administratives transmises dans le respect des procédures internes.

Vos missions couvrent la facturation mensuelle des praticiens (redevances, loyers, prestations), le suivi des règlements, le contrôle des éléments de facturation et le traitement

Responsabilités

• Réaliser la facturation mensuelle des praticiens (redevances, loyers, mises à disposition, prestations diverses).
• Contrôler la cohérence des éléments de facturation avant émission et assurer le suivi des règlements.
• Être l'interlocuteur privilégié des praticiens pour toute question relative à leur facturation.
• Contrôler la bonne facturation des honoraires et assurer le suivi des reversements.
• Veiller à la conformité des éléments transmis entre les différents intervenants et participer à la résolution des écarts ou litiges.
• Réaliser les remontées mensuelles des opérations de trésorerie et participer aux contrôles des caisses.
• Vérifier la conformité des remises en banque et assurer leur traçabilité.
• Signaler toute anomalie ou écart constaté.
• Collecter, contrôler et centraliser les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Préparer les dossiers de clôture à destination du Business Partner et assurer la qualité des informations transmises.
• Veiller à l'application des procédures administratives et financières du Groupe et relayer les bonnes pratiques liées à l’ERP Groupe.
• Accompagner les utilisateurs dans l'application des processus et modes opératoires et participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières.
• Assurer le relais opérationnel entre l'établissement et le Centre de Services Partagés et garantir la qualité et la complétude des informations transmises.

Description du poste

Assurer l'interface administrative et financière entre l'établissement, les praticiens, le Centre de Services Partagés (CSP) du Groupe, le Business Partner et les différents services internes. Garantir la fiabilité des données comptables, financières et administratives transmises, dans le respect des procédures et processus du Groupe.

1. Gestion de la facturation des praticiens

• Réaliser la facturation mensuelle des praticiens (redevances, loyers, mises à disposition, prestations diverses).
• Contrôler la cohérence des éléments de facturation avant émission.
• Assurer le suivi des règlements et traiter les éventuelles anomalies.
• Être l'interlocuteur privilégié des praticiens pour toute question relative à leur facturation.

2. Suivi des honoraires et reversements

• Contrôler la bonne facturation des honoraires.
• Assurer le suivi des reversements aux praticiens.
• Veiller à la conformité des éléments transmis entre les différents intervenants.
• Participer à la résolution des écarts ou litiges éventuels.

3. Gestion de trésorerie et contrôle des caisses

• Réaliser les remontées mensuelles des opérations de trésorerie.
• Participer aux contrôles quotidiens et mensuels des caisses.
• Vérifier la conformité des remises en banque et assurer leur traçabilité.
• Signaler toute anomalie ou écart constaté.

4. Clôtures comptables

• Collecter, contrôler et centraliser les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Préparer les dossiers de clôture à destination du Business Partner.
• Assurer la qualité et la fiabilité des informations transmises.

5. Référent des processus Groupe

• Veiller à l'application des procédures administratives et financières du Groupe.
• Relayer auprès des équipes internes et des partenaires externes les bonnes pratiques liées à l'ERP Groupe.
• Accompagner les utilisateurs dans l'application des processus et modes opératoires.
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières.

6. Interface avec le Centre de Services Partagés (CSP)

• Assurer le relais opérationnel entre l'établissement et le Centre de Services Partagés.
• Garantir la qualité et la complétude des informations transmises.
• Suivre le traitement des demandes et contribuer à leur résolution.
• Participer aux échanges réguliers avec le directeur d'établissement et le Business Partner.

7. Gestion documentaire et archives

• Organiser et assurer la gestion des archives de l'établissement.
• Garantir le respect des règles de conservation et d'accessibilité des documents.