Assistant Administratif Polyvalent – Gestion Commandes

Bassin de Pompey; Agincourt; Sur place; EUR 20 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey, situé dans le Grand Est, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion et le suivi administratif des commandes et la relation quotidienne avec les clients et les fournisseurs.

Vous maîtrisez Excel, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), et vous savez gérer les priorités tout en assurant les relances et le suivi des livraisons.

Une première expérience dans un poste administratif/ADV est souhaitée.

Qualifications

• Une première expérience dans un poste administratif, en gestion de commandes, ADV ou relation clients/fournisseurs.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez Excel.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du suivi.
• Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger avec différents interlocuteurs, à l'écrit comme à l'oral.
• Vous savez faire preuve de réactivité face aux imprévus et savez gérer les priorités.

Responsabilités

• Assurer la relation avec les clients et les fournisseurs par téléphone et par e-mail.
• Gérer et suivre les commandes.
• Saisir, mettre à jour et contrôler les informations sur Excel.
• Assurer le suivi des livraisons.
• Identifier et traiter les erreurs ou anomalies de livraison.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs.
• Suivre administrativement les dossiers et veiller à leur mise à jour.

Connaissances

Relation client/fournisseur

Gestion des commandes

Excel

Suivi administratif

Organisation

Rigueur

Réactivité

Formation

Première expérience administrative souhaitée

Description du poste

Bassin de Pompey, situé dans le Grand Est, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion et le suivi administratif des commandes et la relation quotidienne avec les clients et les fournisseurs.

Vous maîtrisez Excel, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), et vous savez gérer les priorités tout en assurant les relances et le suivi des livraisons.

Une première expérience dans un poste administratif/ADV est souhaitée.