Assistant Administratif – Maintenance & Opérations

PRODEVAL; Châteauneuf-sur-Isère; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

PRODEVAL recherche un assistant spécialisé (H/F) rattaché au service Maintenance pour assurer le soutien administratif quotidien et l’interface avec les techniciens et les clients.

Vous traitez les notes de frais, organisez les rendez‑vous et préparez les ordres de mission, y compris les déplacements à l’étranger. Vous prenez en charge les devis, les commandes et le suivi des pièces dans l’ERP et la GMAO.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 idéalement dans le domaine administratif, de la gestion ou du commerce.
• Première expérience en assistanat administratif souhaitée, dans un environnement technique ou industriel.
• Connaissance d’un ERP, d’une GMAO ou d’un outil de gestion serait un plus.

Responsabilités

• Accompagner les techniciens dans leur quotidien.
• Traiter et suivre les notes de frais sur N2F et vérifier leur conformité.
• Organiser les rendez-vous en lien avec les prestataires et préparer les ordres de mission.
• Organiser les déplacements des techniciens à l’étranger et suivre les check-in/checkout.
• Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) des techniciens.
• Réaliser les devis et les commandes et effectuer les sorties de pièces dans l’ERP.
• Compiler les données et réaliser les tableaux de suivi et reportings.
• Assurer le classement, la diffusion et l’archivage des documents administratifs.
• Transmettre les devis et assurer la réception des commandes en back-up.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Anglais

Formation

Bac à Bac+2

Outils

ERP

GMAO

DOMMS

Description du poste

PRODEVAL recherche un assistant spécialisé (H/F) rattaché au service Maintenance pour assurer le soutien administratif quotidien et l’interface avec les techniciens et les clients.

Vous traitez les notes de frais, organisez les rendez‑vous et préparez les ordres de mission, y compris les déplacements à l’étranger. Vous prenez en charge les devis, les commandes et le suivi des pièces dans l’ERP et la GMAO.