Assistant Administratif & Facturation — Précision et Organisation

ACCESUD; Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

ACCESUD à Marseille recherche un gestionnaire administratif et commercial pour assurer le suivi des dossiers clients: devis, factures et relances. Vous échangez avec clients et équipe, vous organisez les informations et mettez à jour les tableaux pour garantir la précision des envois, tout en respectant les délais et la confidentialité.

Vous gérez plusieurs dossiers, priorisez avec méthode et assurez une exécution fiable dans un cadre administratif et comptable.

Qualifications

• Rigueur et sens des priorités indispensables.
• Présenter une image soignée et professionnelle au bureau.
• Savoir travailler en équipe et partager l’information clairement.
• Discrétion et fiabilité dans la gestion des dossiers et échanges.

Responsabilités

• Rédiger les devis et les transmettre aux clients dans les délais.
• Préparer, contrôler et envoyer les factures avec précision.
• Suivre les dossiers clients et relancer les pièces manquantes.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les informations internes.
• Répondre aux demandes par téléphone et par mail avec méthode.
• Vérifier les données comptables utiles avant transmission.
• Classer et archiver les documents du service.

Connaissances

Rigueur

Priorités

Présentation soignée

Esprit d'équipe

Discrétion

Gestion devis

Gestion facturation

Description du poste

ACCESUD à Marseille recherche un gestionnaire administratif et commercial pour assurer le suivi des dossiers clients: devis, factures et relances. Vous échangez avec clients et équipe, vous organisez les informations et mettez à jour les tableaux pour garantir la précision des envois, tout en respectant les délais et la confidentialité.

Vous gérez plusieurs dossiers, priorisez avec méthode et assurez une exécution fiable dans un cadre administratif et comptable.