Chargé(e) Accueil & Inscriptions – Affaires Scolaires

Aubervilliers; Aubervilliers; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Mairie d'Aubervilliers recrute un.e chargé.e d'accueil et inscriptions pour le service des Affaires Scolaires. Poste en présentiel dans les locaux situés au 31-33 rue de la Commune de Paris, 93300 Aubervilliers, à pourvoir immédiatement.

Vous serez en charge de mettre à jour le fichier scolaire, gérer les boîtes mail, accompagner les familles dans les dossiers de dérogations et créer le compte Portail famille. Horaires: 37 h 30 par semaine, du lundi au vendredi, travail en équipe.

Qualifications

• Connaissance des techniques d’accueil et d’orientation du public.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Capacité à organiser et suivre les dossiers administratifs avec rigueur et autonomie.

Responsibilities

• Mettre à jour les radiations et affectations des classes.
• Mettre à jour le fichier scolaire (coordonnées, matricule Caf, adresse).
• Gérer les boîtes mail génériques et les demandes.
• Accompagner les familles dans les dossiers.
• Créer et référer le Portail famille pour les familles.
• Saisir des données dans des tableaux Excel de suivi.

Skills

Accueil et orientation

Bureautique

Organisation et suivi des dossiers

Relationnel

Tools

Excel

Job description

La Mairie d'Aubervilliers recrute un.e chargé.e d'accueil et inscriptions pour le service des Affaires Scolaires. Poste en présentiel dans les locaux situés au 31-33 rue de la Commune de Paris, 93300 Aubervilliers, à pourvoir immédiatement.

Vous serez en charge de mettre à jour le fichier scolaire, gérer les boîtes mail, accompagner les familles dans les dossiers de dérogations et créer le compte Portail famille. Horaires: 37 h 30 par semaine, du lundi au vendredi, travail en équipe.