Chargé d’Accueil (h/f)

Neuillysurseine; France; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Cyrillus recherche un agent d’accueil pour le Neuilly Campus, structure municipale destinant lycéens et étudiants, rattaché à la Direction des médiathèques et vie étudiante. Vous assurez l’accueil et l’information des usagers et la surveillance des locaux.

Vous appliquerez le règlement intérieur, validez les inscriptions et participerez à l’ouverture/fermeture des lieux. Des missions complémentaires ponctuelles en binôme et au service de médiathèque complètent le poste.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des usagers et administrés.
• Information des usagers sur le fonctionnement et les activités du service.
• Surveillance des entrées et des salles et suivi informatique des placements.
• Application des consignes de sécurité et des protocoles d’évacuation le cas échéant.
• Validation et vérification des dossiers d’inscription.
• Ouverture et fermeture des locaux avec contrôle des lieux.
• Veiller au respect du règlement intérieur et au calme des lieux.
• Activités occasionnelles en binôme avec le second agent d’accueil et participation à des actions de communication.
• Participation occasionnelle aux activités de la médiathèque : rangement et réception des ouvrages.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers et administrés.
• Information des usagers sur le fonctionnement et les activités du service.
• Surveillance des entrées et des salles et suivi informatique des placements et du respect des consignes.
• Application des consignes de sécurité et des protocoles d’évacuation le cas échéant.
• Validation et vérification des dossiers d’inscription.
• Ouverture et fermeture des locaux avec contrôle des lieux.
• Respect strict du règlement intérieur et tranquillité des lieux de travail.
• Activités en binôme avec le second agent d’accueil : gestion des fournitures, actions de communication.
• Participation occasionnelle aux activités de la médiathèque : rangement, réception des ouvrages, accueil du public, équipement des documents.

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable de Neuilly Campus structure municipale pour les lycéens et étudiants au sein de la Direction des médiathèques, du patrimoine écrit et de la vie étudiante, vous devrez assurer les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique

- Accueil et information des usagers et des administrés sur le fonctionnement et les activités du service

- Surveillance des entrées et des salles : suivi informatique des placements et respects des consignes par les usagers

- Application des consignes de sécurité et des protocoles d’évacuation le cas échéant

- Validation et vérification des dossiers d’inscription

- Ouverture et fermeture des locaux avec contrôle des lieux

- Veiller au respect de la tranquillité des lieux de travail et de l’application stricte du règlement intérieur

- Activités occasionnelles en binôme avec le second agent d’accueil : gestion des commandes de fournitures, participation aux actions de communications

- Participation occasionnelle aux activités de la médiathèque : rangement, réception des ouvrages, participation éventuelle à l’accueil du public, équipement des documents