CHARGE DU CONTROLE DE GESTION 4/11 - CONSEILLER A LA CELLULE AIDE A LA DECISION

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Avord; Sur place; EUR 24 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense – Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent pour assister le commandement de la base de défense, conseiller, alerter et proposer des arbitrages. Vous contribuerez à l’édition des fiches de traçabilité du contrôle interne et à la mise à jour des processus internes.

Ce poste implique la maîtrise de la cartographie des risques, la mise à jour des effectifs et la préparation des comités de coordination.

Qualifications

• Expérience au ministère des Armées serait un plus.
• Niveau débutant ou confirmé accepté.

Responsabilités

• Assister le commandement de la base de défense dans ses attributions, conseiller, alerter et proposer des arbitrages.
• Assister le chef de la cellule dans l’édition des fiches de traçabilité du contrôle interne.
• Participer à la mise à jour annuelle des processus décrits dans le contrôle interne.
• Maîtriser la cartographie des risques et ses mesures d’atténuation.
• Mettre à jour les effectifs afin de réaliser la monographie de la BdD.
• Contribuer à la préparation des comités de coordination de la BdD et des réunions de concertation des soutiens.
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques ministérielles notamment le plan de mobilité propre en collaboration avec le chef de la cellule.
• Suivre les dossiers relatifs à la fonction transport : gestion du parc VGC, ETC….
• Prise en charge des suivis de dossiers budgets (AACV, FIF, FITE, etc.).
• Tenir à jour le protocole local d’adossement (POI).
• Assurer la synthèse et le suivi de la qualité des services rendus par les organismes de soutien de la Base de Défense.
• Assurer l’interface avec les services de soutien.
• Contribuer à l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi du dialogue de gestion au sein de la BdD et à son évolution au sein des armées.
• Etre en mesure d’informer les administrés des travaux menés par l’EM BdD.
• Participer aux études de rationalisation au niveau de la BdD.

Connaissances

Expérience ministère armées

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Activités principales attachés au poste :

• Assister le commandement de la base de défense dans ses attributions, conseiller, alerter et proposer des arbitrages.
• Assister le chef de la cellule dans l’édition des fiches de traçabilité du contrôle interne.
• Participer à la mise à jour annuelle des processus décris dans le contrôle interne.
• Maîtriser la cartographie des risques et ses mesures d’atténuation.
• Mettre à jour les effectifs afin de réaliser la monographie de la BdD.
• Contribuer à la préparation des comités de coordination de la BdD et des réunions de concertation des soutiens.
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques ministérielles notamment le plan de mobilité propre en collaboration avec le chef de la cellule.
• Suivre les dossiers relatifs à la fonction transport : gestion du parc VGC, ETC….
• Prise en charge des suivis de dossiers budgets (AACV, FIF, FITE, etc.).
• Tenir à jour le protocole local d’adossement (POI).
• Assurer la synthèse et le suivi de la qualité des services rendus par les organismes de soutien de la Base de Défense.
• Assurer l’interface avec les services de soutien.
• Contribuer à l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi du dialogue de gestion au sein de la BdD et à son évolution au sein des armées.
• Etre en mesure d’informer les administrés des travaux menés par l’EM BdD.
• Participer aux études de rationalisation au niveau de la BdD.

Profil recherché

Avoir une petite expérience au ministère des armées et plus particulièrement en milieu interarmées serait un plus.Niveau débutant ou confirmé accepté.