Contrôleur de gestion opérationnel (H/F)

ONERA; Palaiseau; Sur place; EUR 38 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

ONERA recherche un chargé d’offres intégré à la cellule Opérations du DOTA, sous la responsabilité de l’Adjointe Opérations. Vous contribuerez à la gestion administrative et contractuelle des départements, à la qualification des opportunités et à la soumission des offres.

Vous assurerez le pilotage des processus achats et sous-traitance, le suivi financier et la conformité avec les procédures, tout en travaillant avec les directions juridique, achats et affaires financières.

Responsabilités

• Vous pilotez l’ensemble des étapes du processus d’offre (de la qualification des opportunités, à la soumission des offres puis à leur contractualisation, jusqu’à leur clôture) ;
• Vous apportez un support concernant la partie financière, commerciale et contractuelle ;
• Vous assurez la conformité des offres avec les procédures en vigueur ;
• Vous initiez et suivez les accords nécessaires à chaque affaire en lien avec la Direction Juridique ;
• Vous suivez le processus achat relatif aux sous-traitances ou achat d'équipement ;
• Vous suivez l'exécution des études relatives aux unités de recherche et le suivi de la facturation ;
• Vous participez à la construction du programme d’activité du département et des révisions pour les unités de recherche ;
• Vous contribuez à la mise à jour des tableaux de bord et à la réponse à des sollicitations internes ou externes.

Description du poste

Intégré à la cellule Opérations du DOTA, sous la responsabilité de l'Adjointe Opérations, vous participerez à la gestion administrative, contractuelle, financière du département. Vos missions sont les suivantes :

• Vous êtes le représentant de la cellule opérations pour l'ensemble des offres commerciales des unités dont vous avez la charge ;
• Vous pilotez l'ensemble des étapes du processus d'offre (de la qualification des opportunités, à la soumission des offres puis à leur contractualisation, jusqu'à leur clôture) ;
• Vous apportez un support aux ingénieurs dans l'élaboration des propositions sur la partie financière, commerciale et contractuelle ;
• En étroite relation avec les services concernés (Direction Juridique, Direction des Achats, Direction des Affaires Financières et Economiques ...), vous vous assurez de la conformité des offres avec les procédures en vigueur ;
• Vous initiez et suivez l'avancement des différents accords (accord de consortium, GME, accord de confidentialité, etc.) nécessaires à chacune des affaires en lien avec la Direction Juridique ;
• Vous suivez également le processus achat relatif aux sous-traitances ou achat d'équipement de vos affaires en lien avec la Direction des Achats ;
• Vous suivez étroitement l'exécution des études relatives aux 3 unités de recherche de votre portefeuille en lien avec le responsable d'étude (avancement contractuel, sortie des livrables, gestion des retards et suivi de la facturation) ;
• Vous assurez un support actif à l'Adjointe Opérations dans la construction du programme d'activité du département et de ses révisions pour les unités de recherche dont vous avez la charge (forecast contractuel, réalisation du chiffre d'affaire ...) ;
• Vous participez aux réunions d'avancement des unités de l'ensemble du DOTA pour le suivi de la programmation de l'activité sur l'année en cours et les années à venir ;
• Vous concourez à la mise à jour et à l'évolution de différents tableaux de bord demandés par la Direction du Département ;
• Vous fournissez les données ou indicateurs en réponse à des sollicitations internes ou externes (revues de processus, évaluation Hcéres, validation des relevés de dépenses).

Missions conditionnées par l'obtention d'une habilitation de Défense nationale.