SECRETAIRE D'UNITE (H/F)

Service Infrastructure de la Défense (Sid); Montauban; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Service Infrastructure de la Défense (Sid) recrute pour renforcer le secrétariat et le soutien administratif du SID Sud-Ouest. Vous assurez la dématérialisation du courrier, le suivi des frais de déplacement et le secrétariat RH des civils et militaires.

Des déplacements sur l’ensemble de la BdD et un permis B sont requis. Diplôme de niveau 3 et expérience en secrétariat sont souhaités; le poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Diplôme niveau 3 exigé ou souhaité.
• Première expérience en secrétariat souhaitée.

Responsabilités

• Gérer le courrier et dématérialiser la transmission des documents (COR@IL).
• Assurer la gestion et le traitement des frais de déplacements (CHORUS-DT).
• Réaliser le suivi des astreintes en lien avec le SID-R.
• Assurer le secrétariat sécurité et le secrétariat RH des personnels civils et militaires.
• Gérer les commandes de fournitures via Eurêka.
• Suivre les potentiels des véhicules de service.
• Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Connaissances

Secrétariat

Dématérialisation

Gestion courrier

Organisation

Formation

Niveau 3

Outils

Eurêka

Description du poste

Rattaché à la Section Soutiens (ST), vous êtes en charge des missions suivantes:

• Gérer le courrier en mettant en œuvre les techniques de dématérialisation de transmission des documents (COR@IL) ;
• Assurer la gestion et le traitement des frais de déplacements de l’USID et du BMO (CHORUS-DT) ;
• Réaliser le suivi des astreintes en lien avec le SID-R ;
• Assurer le secrétariat sécurité (contrôle élémentaire) ;
• Assurer le secrétariat RH des personnels civils et militaires (envoi de documents, transmissions de dossier …) ;
• Gérer les commandes de fournitures de bureau via Eurêka ;
• Assurer le suivi des potentiels des véhicules de service ;
• Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Conditions particulières d'exercice

• Déplacements à prévoir sur l’ensemble de la BdD
• Permis B
• Poste soumis à enquête administrative

Profil recherché

• Diplôme souhaité de niveau 3
• Première expérience en secrétariat souhaitée

Présentation de Service Infrastructure de la Défense (Sid)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Le service d’infrastructure de la défense (SID) entretient et administre l’ensemble du domaine immobilier du ministère. Il assure le soutien et l’adaptation des infrastructures des armées, directions et services sur le territoire français, les DOM-COM et à l’étranger ainsi que le soutien au stationnement des forces en opérations extérieures (OPEX). Le SID Sud-Ouest (SID SO) est un des 7 organismes directement subordonnés à la direction centrale. Il dirige 11 Unités de Soutien d’Infrastructure de la Défense (USID) réparties sur sa zone géographique de compétence, représentant environ 800 agents.
L’USID est une antenne du SID dont la vocation est d’assurer le soutien infrastructure des entités et formations du Ministère des armées sur le périmètre de la base de défense sur laquelle elle est implantée. Elle est chargée de l’ensemble des opérations de maintenance et du suivi des contrats d’exploitation des installations. En outre, elle assiste le commandant de la base de défense pour toute opération domaniale concernant les sites sous son autorité et rédige les actes correspondants.