CHARGE DES SERVICES GENERAUX H/F

Fed Office; Paris; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Tickets restaurant

Job summary

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client situé à Paris dans le 8e arrondissement (75008), un Chargé des Services Généraux H/F en CDI.

Directement rattaché.e au Directeur des services généraux, vos missions seront les suivantes: réceptionner, prioriser et traiter les demandes internes; accompagner l'évolution des effectifs (poste et mobile); prendre en charge les commandes fourniture

Qualifications

• BAC minimum exigé pour le poste.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Sens du service et sens de l'organisation sont des atouts.

Responsibilities

• Réceptionner, prioriser et participer au traitement des demandes des clients internes.
• Accompagner l'évolution des effectifs (installation de poste, attribution de mobile) pour le groupe.
• Gérer les commandes fourniture, papeterie et matériels divers.
• Participer au respect de la politique mobilité du groupe (voyage et flotte auto).
• Gérer le secrétariat du service (devis, commandes).
• Gérer les dossiers du service au quotidien (tri, rédaction, envoi de courrier, suivi de dossiers).
• Participer à l'archivage et au classement.

Skills

Service client

Organisation

Esprit d'équipe

Priorisation

Education

BAC minimum

Job description

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8éme arrondissement ( 75008), un Chargé des Services Généraux H/F en CDI.

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8éme arrondissement ( 75008), un Chargé des Services Généraux H/F en CDI.

Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement au sein d'une très belle structure de 150 personnes. Directement rattaché.e au Directeur des services généraux, vos missions seront les suivantes:

• Réceptionner, prioriser et participer au traitement des demandes de nos clients internes
• Accompagner l'évolution des effectifs (installation de poste, attribution de mobile) pour le groupe
• Prendre en charge les commandes fourniture, papeterie etc...
• Participer au respect de politique mobilité du groupe (voyage et flotte auto)
• Gérer le secrétariat du service (devis, commandes,)
• Gérer les dossiers du service au quotidien (tri, rédaction, envoi de courrier, suivi de dossiers)
• participer à l'archivage et au classement.

Il s'agit d'un contrat CDI à pourvoir dès que possible.

Horaires: 9h30-18h.

Rémunération: 28K sur 12 mois.

Avantage: RTT, tickets restaurant.

Processus de recrutement: Rapide! vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis Directeur des services généraux.

De niveau BAC minimum, vous avez au moins une première expériène réussie sur un poste similaire.

Votre sens du service et votre sens de l'organisation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Esprit d'équipe et sens des priorités sont démande.