Chargé des contrats

ENSTA Bretagne; Palaiseau; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports 75% participé par l’employe

Télétravail après période d’essai

Subvention restaurant inter-administré

Comité d’action sociale

Mutuelle santé 50%

Résumé du poste

ENSTA Bretagne recherche un(e) chargé(e) des contrats pour un CDD de 7 mois, au sein de la direction générale des services (DGS) et du pôle Achats et contrats. Localisation Brest ou Paris-Saclay, travail à temps plein avec possibilité de télétravail après période d’essai.

Le poste exige une formation juridique et une expérience minimale de 3 ans, avec maîtrise des actes contractuels et des procédures de validation.

Qualifications

• Rédaction et sécurisation des actes et conventions.
• Suivi des dossiers contractuels (préparation, pièces, visa, signature, archivage).
• Contribution au suivi des marchés publics et pilotage des tableaux de bord.

Responsabilités

• Rédiger, sécuriser et suivre actes, conventions et accords.
• Instruire et suivre les dossiers contractuels et pièces justificatives.
• Contribuer à l’instruction et au suivi des marchés publics.
• Renseigner et mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
• Saisir les informations dans les outils juridiques (OSCAR, PEP, etc.).
• Apporter son appui aux autres activités du DAJAC et participer à la démarche Qualité et RSE.

Connaissances

Rédaction juridique

Organisation et méthode

Capacité d’analyse

Gestion des contrats

Formation

DUT/BTS ou Licence

Outils

Excel

OSCAR/PEP (outils juridiques)

Description du poste

Contexte:

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

L’ENSTA recrute un ou une chargé(e) des contrats (F/H) pour un CDD de 7 mois dans le cadre d’un remplacement temporaire.

Au sein de la direction générale des services (DGS), le/la chargé(e) des contrats est rattaché(e) à la division des affaires juridiques, des achats et des contrats (DAJAC) et placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle “Achats et contrats ”.

Missions / Activités principales:

Le/la titulaire du poste est chargé/e de:

• de rédiger, de sécuriser et de suivre les actes, conventions et accords relevant des différentes activités de l’établissement : conventions de formation continue, conventions de subvention, contrats de financement de la recherche, conventions de reversement, ainsi que tout autre acte contractuel nécessaire au fonctionnement de l’établissement ;

• d’instruire et d’assurer le suivi des dossiers contractuels (préparation, collecte et contrôle des pièces, circuit de validation/visa, mise à la signature, archivage), en veillant à la conformité des conventions et à la bonne traçabilité ;

• de contribuer, en tant que de besoin, à toute activité du pôle, notamment à l’instruction et au suivi des marchés publics, en appui et dans le respect des priorités de service ;

• de renseigner et de tenir à jour les tableaux de bord de suivi ;

• de saisir les informations dans les outils (Application Affaires juridiques, OSCAR, PEP etc.).

Missions / Activités annexes:

• Apporter son appui, en tant que de besoin, aux autres activités de la DAJAC;

• Participer à la démarche Qualité de l’établissement;

• Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.

Niveau de diplôme et formations :

Diplôme de niveau 5 (DUT, BTS) ou 6 (Licence)

Domaines: droit, administration

Expérience souhaitée : 3 ans

Emploi :

Durée d’affectation souhaitée : CDD de 7 mois

Date de prise de fonctions prévue :

janvier 2027

Lieu de travail :

Ce poste pourra être localisé sur notre campus de Brest ou de Paris-Saclay selon les souhaits ou profils des candidats.

ENSTA Campus de Brest, 2 rue François Verny 29200 Brest

ou

ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91120 Palaiseau

Poste à temps complet sur la base d’une durée hebdomadaire de 39h (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Les sites sont accessibles en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’établissement étant engagé dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro‑vélo), il encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (Forfait mobilités durables jusqu’à 300€/an) et des infrastructures adaptées aux cyclistes.

Autres avantages:

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Possibilité de télétravail (après la validation de la période d’essai et après accord du manager et dépôt d’une demande)

• Subvention employeur sous conditions de ressources au restaurant inter‑administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

• Comité d’action sociale et association des personnels, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,

• Mutuelle santé (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) leur place dans notre processus de recrutement.

Présentation de l’Ecole :

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d’études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d’études portées par les centres Hi‑Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris‑Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris‑Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien‑et au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Profil attendu :

Connaissances:

• Droit public, droit des contrats

• Organisation et fonctionnement d’un établissement public (serait un plus)

• Gestion des contrats de recherche et des opérations pluriannuelles (serait un plus)

Savoir-faire:

• Rédaction juridique

• Organisation et méthode

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

• Capacité d’analyse et de synthèse

Aptitudes:

• Capacité d’adaptation

• Qualités relationnelles et pédagogiques

• Sens du travail en équipe et de la transversalité

• Rigueur et polyvalence

• Fiabilité