Chargé des contrats

ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES; Palaiseau; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

ENSTA recrute un.e chargé.e des contrats (F/H) pour un CDD de 7 mois, au sein de la DAJAC. Le poste est localisé sur le campus de Brest ou Paris-Saclay selon les candidatures et profils.

Quotidiennement, vous rédigerez et sécuriserez les actes et suivrez les conventions, les subventions et les contrats de financement de la recherche, avec une attention particulière à la conformité et à la traçabilité.

Qualifications

• Diplôme requis et expérience minimale requise dans le domaine administratif ou juridique.
• 3 ans d’expérience souhaités dans le suivi de dossiers contractuels.
• Connaissance des outils de gestion et des procédures administratives.

Responsabilités

• Rédiger, sécuriser et suivre les actes, conventions et accords.
• Instruit et suit les dossiers (préparation, pièces, validation, signature, archivage).
• Contribue au suivi des marchés publics et assure la traçabilité des actes.

Connaissances

Rigueur administrative

Organisation

Gestion des dossiers

Formation

Diplôme niveau 5 ou 6 (DUT/BTS ou Licence)

Droit / Administration

Outils

OSCAR

PEP

Description du poste

Contexte :

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

L’ENSTA recrute un ou une chargé(e) des contrats (F/H) pour un CDD de 7 mois dans le cadre d’un remplacement temporaire .

Au sein de la direction générale des services (DGS), le/la chargé(e) des contrats est rattaché(e) à la division des affaires juridiques, des achats et des contrats (DAJAC) et placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle « Achats et contrats ».

Missions / Activités principales :

• de rédiger, de sécuriser et de suivre les actes, conventions et accords relevant des différentes activités de l’établissement : conventions de formation continue, conventions de subvention, contrats de financement de la recherche, conventions de reversement, ainsi que tout autre acte contractuel nécessaire au fonctionnement de l’établissement ;
• d’instruire et d’assurer le suivi des dossiers contractuels (préparation, collecte et contrôle des pièces, circuit de validation/visa, mise à la signature, archivage), en veillant à la conformité des conventions et à la bonne traçabilité ;
• de contribuer, en tant que de besoin, à toute activité du pôle, notamment à l’instruction et au suivi des marchés publics, en appui et dans le respect des priorités de service ;
• de renseigner et de tenir à jour les tableaux de bord de suivi ;
• de saisir les informations dans les outils (Application Affaires juridiques, OSCAR, PEP etc.).

Missions / Activités annexes :

• Apporter son appui, en tant que de besoin, aux autres activités de la DAJAC ;
• Participer à la démarche Qualité de l’établissement ;
• Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.

Niveau de diplôme et formations :

Diplôme de niveau 5 (DUT, BTS) ou 6 (Licence)

Domaines : droit, administration

Expérience souhaitée : 3 ans

Emploi :

Durée d’affectation souhaitée : CDD de 7 mois

Date de prise de fonctions prévue : janvier 2027

Lieu de travail : Ce poste pourra être localisé sur notre campus de Brest ou de Paris‑Saclay selon les souhaits ou profils des candidats.

ENSTA Campus de Brest, 2 rue François Verny 29200 Brest

ou

ENSTA Campus Paris‑Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91120 Palaiseau

Poste à temps complet sur la base d’une durée hebdomadaire de 39h (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Les sites sont accessibles en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’établissement étant engagé dans une démarche RSE (DD‑RS et employeur pro‑vélo), il encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (Forfait mobilités durables jusqu’à 300€/an) et des infrastructures adaptées aux cyclistes.

Autres avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
• Possibilité de télétravail (après la validation de la période d’essai et après accord du manager et dépôt d’une demande)
• Subvention employeur sous conditions de ressources au restaurant inter‑administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement
• Comité d’action sociale et association des personnels, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,
• Mutuelle santé (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Présentation de l’Ecole :

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) . Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans , inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les …